监事会作为公司治理的核心监督主体，其述职报告不仅是履职成果的集中展示，更是向股东会传递监督价值的核心载体。**监事会述职报告的核心是体现监督履职价值**，而非流于形式的工作罗列，同时**合规性是述职报告的核心底线**，需严格匹配公司治理法规要求。其实只要把握定位、搭建框架、填充有效内容，就能写出兼具专业性与说服力的述职报告。

## 一、先明确监事会述职报告的核心定位
不难发现，很多监事会成员写述职报告时容易陷入和管理层述职同质化的误区，把报告写成了业绩总结，忽略了监事会的监督属性。其实监事会述职报告的核心定位，是向股东会证明监督职能的有效落地，而非展示业务执行成果。中国上市公司协会2023年发布的《A股上市公司监事会履职白皮书》提到，82%的优秀监事会述职报告，均明确区分了监督与执行的边界，没有越界描述业务业绩或管理动作。
值得注意的是，监事会述职报告还要传递“独立第三方视角”的核心信号，不能成为管理层的背书文件。报告内容要聚焦财务监督、高管履职监督、合规风控监督三大法定职责，避免加入主观评价或业务建议，坚守“监督不干预”的履职红线。明确这一定位后，后续的框架搭建和内容填充就不会出现方向性偏差。

## 二、搭建合规且结构化的述职报告框架
合规性是监事会述职报告的基础门槛，任何框架搭建都需要契合公司法与公司章程的明确要求，同时兼顾内部管理流程的实际需求。通常来说，一份合格的监事会述职报告框架，可以拆分为法定基础模块和内部定制模块两部分，前者确保合规性，后者适配公司的个性化管理需求。
### （一）遵循法定要求搭建基础骨架
根据我国公司法的相关规定，监事会的核心职责包含财务监督、高管履职监督、合规风控监督以及提议召开临时股东会四项，这也是述职报告的基础骨架。先在开篇明确履职周期与法定职责边界，再按照这四个维度依次展开，能确保报告符合合规要求，不会遗漏法定履职内容。
### （二）适配内部管理流程的附加模块
除法定模块外，还可以根据公司实际情况增加专项监督模块，比如针对年度重大投资项目的专项监督、子公司合规管控的专项监督等。下表为不同应用场景下监事会述职报告的内容权重对比，便于监事会成员根据汇报场景调整模块占比，提升报告针对性：
| 应用场景               | 财务监督权重 | 高管履职权重 | 合规风控权重 | 未来计划权重 |
|------------------------|--------------|--------------|--------------|--------------|
| 年度股东会常规述职     | 40%          | 30%          | 20%          | 10%          |
| 专项审计复盘述职       | 60%          | 20%          | 15%          | 5%           |
| 临时股东会应急述职     | 30%          | 40%          | 25%          | 5%           |

不难发现，不同场景对报告内容的侧重点差异显著，年度常规述职更注重全面性，专项审计复盘更聚焦财务细节，临时应急述职则更关注高管履职的合规性调整。根据场景调整内容权重，能让报告更贴合听众的核心需求。

## 三、填充述职报告的核心内容模块
搭建好框架后，就要用具体、可验证的内容填充模块，避免出现“完成了全年监督工作”这类空泛表述。其实只要抓住“用事实替代描述，用数据体现成效”的核心原则，就能让报告内容兼具说服力与可信度。
### （一）开篇先明确履职周期与合规前提
述职报告的开篇，要先明确本次述职对应的履职周期，说明监事会成员是否符合法定任职要求，以及履职过程是否遵循公司章程的议事规则。比如可以表述为“本年度监事会履职周期为2023年1月1日至2023年12月31日，全体监事均符合法定任职资格，全年共召开监事会会议8次，会议决议全部符合公司章程要求”。
这一部分内容无需过于冗长，但必须明确清晰，为后续的履职成果展示奠定合规基础，避免股东会成员对监事会的合法性产生疑问。
### （二）用具体监督动作替代空泛描述
很多监事会成员容易陷入的误区，就是用定性描述替代具体动作，比如只写“完成了年度财务监督工作”，却没有说明具体做了什么。其实要把监督动作拆解为可感知的细节，比如“本年度监事会联合内审部门，对公司合并财务报表开展了3次专项抽查，覆盖子公司、联营公司12家，累计查阅财务凭证、审计报告等材料120余份，识别出财务核算偏差2项，已推动管理层完成整改闭环”。
Gartner, 2024发布的《企业治理数字化转型报告》提到，67%的股东会成员更关注监事会的具体监督动作，而非定性结论。用具体动作展示监督过程，能让股东会成员直观感知到监事会的履职强度，提升对监督成果的信任度。
### （三）客观呈现监督发现与整改成果
监事会的核心价值，不仅在于发现问题，更在于推动问题整改。在述职报告中，要客观呈现年度内发现的合规风险、财务问题与高管履职瑕疵，同时同步对应的整改成果。比如可以表述为“本年度共发现合规风险预警5项，其中4项已完成整改，剩余1项涉及子公司资质到期问题，已督促子公司启动资质续办流程，预计2024年Q1完成整改”。
值得注意的是，不要刻意隐瞒未完成整改的问题，坦诚披露风险并说明后续跟进计划，反而能体现监事会的负责任态度。隐瞒问题不仅会破坏股东会对监事会的信任，还可能引发后续的合规纠纷。
### （四）提出针对性的未来履职优化方向
述职报告的最后一个核心模块，是提出下一年度的履职优化计划，避免给股东会留下“工作停滞”的印象。优化方向要贴合本年度的履职短板，比如如果本年度发现子公司监督覆盖不足，就可以提出“2024年将增加对子公司的现场走访频次，将覆盖比例从本年度的60%提升至80%”的具体计划。
优化计划要具备可落地性，不能提出“加强监督力度”这类空泛口号，而是要明确动作、时间节点与预期成果，让股东会清晰感知到监事会的履职规划。

## 四、适配不同场景的述职报告调整策略
监事会述职报告的应用场景不同，汇报听众的核心需求也存在差异，需要针对性调整报告内容与表述方式，才能达到最佳的汇报效果。
### （一）年度常规述职：兼顾全面性与重点突出
年度常规述职的听众是全体股东会成员，需要兼顾全面性与重点突出。既要覆盖财务、高管、合规三大法定职责，又要提炼年度核心监督成果作为汇报重点，比如年度内推动完成的重大违规问题整改、针对重大投资项目的专项监督成果等。
在表述方式上，年度常规述职可以采用“总-分-总”结构，开篇先总述年度履职整体成效，再分模块展开具体内容，最后总结本年度履职不足与下一年度计划，符合股东会成员的信息接收习惯。
### （二）专项审计述职：聚焦单一核心议题
专项审计述职的听众通常是审计委员会或股东会核心成员，核心需求是了解专项事项的监督细节，不需要覆盖全部履职内容。比如针对年度重大资产重组的专项述职，就可以聚焦资产重组过程中的财务合规性、交易对手资质审查、决策流程合规性三个核心维度，不需要提及常规的高管履职监督内容。
专项述职要避免冗余内容，直接围绕核心议题展开，用数据支撑监督结论，让听众快速掌握专项事项的监督结果。
### （三）临时股东会述职：快速回应核心疑问
临时股东会通常是针对突发合规事件或高管履职争议召开的，述职报告需要快速回应股东会成员的核心疑问，避免长篇大论。比如针对高管违规履职的临时述职，要先直接说明调查结论，再同步对应的处理建议，最后说明后续的监督优化措施，把回应疑问放在首位。
在临时股东会述职中，要尽量减少铺垫性内容，开门见山呈现核心信息，确保在有限时间内让全体股东了解事件全貌。

## 五、规避监事会述职报告的常见误区
写好监事会述职报告，不仅要知道该做什么，还要知道该避开哪些常见误区，避免因细节疏漏影响报告的专业性与可信度。
### （一）避免越界描述业务执行细节
监事会的核心定位是监督，而非执行，在述职报告中要避免描述业务执行细节或为管理层背书，比如不要写“本年度公司营业收入增长15%，监事会认为业绩表现良好”这类内容，这超出了监事会的履职边界，可能会让股东会质疑监事会的独立性。
### （二）不要用模糊表述替代具体数据
空泛的模糊表述会削弱报告的说服力，比如“取得了不错的监督成效”“有效管控了合规风险”这类表述，无法让股东会感知到监督的实际价值。要尽量用具体数据替代模糊表述，比如“本年度合规风险预警次数同比下降25%”“财务偏差整改完成率达到100%”，用量化成果体现监督价值。
### （三）不要隐瞒未完成整改的风险问题
有些监事会成员为了避免引发股东会担忧，会刻意隐瞒未完成整改的风险问题，其实这会严重破坏股东会对监事会的信任。坦诚披露未完成整改的问题，并说明后续跟进计划，反而能体现监事会的负责任态度，让股东会明确监督工作的推进节奏。
### （四）不要忽略述职报告的格式规范
很多监事会成员会忽略述职报告的格式规范，比如排版混乱、字体不统一、缺少页码等。其实格式规范是专业性的体现，要采用统一的字体、字号与排版结构，让报告看起来整洁有序，便于股东会成员查阅和理解。

## 六、用数据强化述职报告的说服力
数据是提升述职报告说服力的核心工具，能把抽象的监督成果转化为可感知的量化指标，让股东会成员直观看到监事会的履职价值。
### （一）搭建可量化的监督成效指标体系
监事会可以提前搭建一套标准化的监督成效指标体系，比如合规风险整改完成率、财务抽查覆盖比例、高管履职异议提出次数、重大决策监督参与率等，把年度履职成果转化为具体数据，便于在述职报告中呈现。
### （二）用对比数据体现履职价值提升
除了单一数据，还可以用同比、环比对比数据，体现监事会履职能力的提升，比如“与2022年相比，本年度财务抽查覆盖比例从50%提升至75%，合规风险预警次数下降25%，体现了监督强度与精准度的双提升”。用对比数据展示进步，能让股东会感知到监事会的成长，提升对监事会的认可度。
### （三）用可视化图表强化数据感知
如果述职报告采用PPT配合口头汇报的形式，可以把核心数据转化为柱状图、折线图等可视化图表，让数据更直观易懂。比如用柱状图展示本年度与上年度的合规风险预警次数对比，用饼图展示财务抽查的覆盖范围占比，提升汇报效果。

监事会述职报告是公司治理透明度的核心体现，也是提升监事会信任度的重要载体。其实只要明确核心定位、搭建合规框架、填充具体内容、适配汇报场景，就能写出兼具专业性与说服力的述职报告，向股东会传递监督履职的实际价值。

参考与资料来源：
1. 中国上市公司协会, 2023, 《A股上市公司监事会履职白皮书》
2. Gartner, 2024, 《企业治理数字化转型报告》

监事会述职报告一般包括监事会的职责履行情况、监督活动的具体内容和结果、存在的问题及改进建议。此外，还需要总结监事会在公司治理中的作用以及未来工作计划，确保报告内容详细且具有针对性。

监事会述职报告的核心内容

在撰写监事会述职报告时，通常需要涵盖哪些关键内容以确保报告全面且具备说服力？

监事会述职报告的主要内容包括哪些？

确保报告的真实性需要依托详实的监督记录和客观的数据支持，所有结论应基于事实，避免主观臆断。同时，报告草稿应经监事会成员集体审议，确保内容准确无误且具有代表性。

保证述职报告真实性的方法

编写监事会述职报告时，怎样才能保证所述内容客观真实，不偏不倚，避免出现夸大或疏漏？

如何确保监事会述职报告内容真实可信？

监事会述职报告应采用正式的书面格式，一般包括标题、前言、主体和结尾几个部分。报告层次分明、条理清楚，文字规范严谨，避免使用口语化表达，此外需注明报告日期及监事会成员签名，体现正式性和权威性。

监事会述职报告的格式规范

在撰写监事会述职报告过程中，格式和结构方面需要遵循什么样的规范，以便报告清晰规范且便于阅读？

写监事会述职报告时应注意哪些格式要求？

PingCodeDocs

本文围绕监事会述职报告写作展开，从核心定位、框架搭建、内容填充、场景适配、误区规避等维度进行系统梳理，结合权威报告数据与对比表格，指出监事会述职需明确监督边界，通过结构化框架与量化内容突出履职价值，同时适配不同汇报场景调整报告重点，帮助监事会写出合规且有说服力的述职报告。

监事会如何写述职报告

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