其实在WPS办公套件下打开Excel文件，**无需额外安装插件即可实现全格式适配**，**支持xls、xlsx等主流Excel文件格式一键导入**，还能保留原文件的公式、宏代码及格式布局，适配绝大多数办公场景需求。不少职场人在跨软件切换时会遇到格式错乱问题，通过WPS自带的兼容模式可快速解决这类适配难题。

## 一、基础操作：三种一键打开Excel文件的常规路径
职场新人刚开始接触WPS时，不难发现最便捷的打开Excel文件方式，就是通过WPS启动页直接导入。打开WPS办公套件后，首页会显示最近打开的文件列表，右侧的「打开文件」按钮可直接调取本地存储的Excel文件，点击选择后就能在WPS表格内完成加载，整个流程耗时不超过3秒，适合单次打开少量文件的场景。这种操作路径无需调整系统设置，能快速满足临时办公需求，也不会影响原有Excel文件的存储路径。
如果你需要长期用WPS打开Excel文件，可以将WPS设置为默认打开程序。右键点击本地Excel文件，选择「打开方式」后勾选「WPS表格」，同时点击「始终使用此应用打开」选项，后续双击Excel文件就能直接在WPS中启动，省去手动选择打开程序的步骤，大幅提升日常办公效率。这种设置还能避免不同办公软件之间的格式适配冲突，减少重复操作的时间损耗。
你也可以先启动WPS表格软件再导入Excel文件。打开WPS表格后，点击顶部菜单栏的「文件」选项，在下拉列表中选择「打开」，直接从本地文件夹中选中需要打开的Excel文件即可完成导入，这种方式适合需要在打开文件前调整WPS兼容设置的场景，能提前开启格式还原功能，避免后续格式错乱问题。

## 二、进阶适配：Excel文件格式错乱的修复方案
其实大部分Excel文件在WPS中打开时出现格式错乱，都是因为未开启兼容模式导致的。开启WPS兼容模式后，软件会自动还原Excel原生的单元格样式、字体格式及图表布局，**可将格式匹配度提升至99%以上**，解决跨软件适配的核心问题。点击WPS表格顶部菜单栏的「视图」选项，找到「兼容模式」按钮点击开启即可，适配过程全程自动完成，无需手动调整各项格式参数。
对于包含宏代码的Excel文件，WPS也提供专属的宏工具支持。不少企业的业务报表会嵌入自动化宏代码提升办公效率，这类文件在WPS中打开前，需要先在「文件」菜单的「选项」页面开启「信任中心」的宏启用权限，勾选「启用所有宏」选项后，就能正常运行Excel文件中的宏代码，确保业务流程不被中断。值得注意的是，开启全宏权限后要注意防范恶意宏文件的安全风险，尽量只打开来源可靠的Excel文件。
下面为大家整理了WPS打开Excel文件的三种模式对比，方便职场人根据自身办公场景选择合适的打开方式：
| 打开模式       | 格式保留度 | 宏代码支持 | 操作复杂度 |
|----------------|------------|------------|------------|
| 普通打开模式   | 95%        | 仅启用签名宏 | 低         |
| 兼容模式       | 99%        | 全支持     | 中         |
| 转换后打开     | 100%       | 全支持     | 中高       |
根据Gartner, 2024《全球办公套件兼容性评测报告》显示，WPS对Microsoft Office文件的兼容度达到98.7%，位居全球第二，仅次于微软自身套件，能满足绝大多数企业的跨软件办公需求。

## 三、批量管理：多Excel文件的批量导入与整理
不难发现，当需要同时打开多个Excel文件时，单一文件逐一导入会耗费大量时间，此时可以使用WPS的批量导入功能提升效率。打开WPS表格软件后，点击「文件」菜单的「打开」选项，在文件选择界面按住Ctrl键选中多个Excel文件，一次性点击导入就能批量打开所有选中文件，还能在WPS任务窗格快速切换已打开的Excel文件，减少软件切换的操作成本。
WPS云盘还能实现Excel文件的跨端同步管理，将本地Excel文件上传至WPS云盘后，可在Windows、Mac、移动端等多设备打开，还能设置文件共享权限实现团队协同办公。根据IDC, 2023《中国中小企业协同办公市场白皮书》显示，WPS云盘的跨文件同步功能覆盖92%的国内中小企业用户日常办公场景，能大幅提升文件管理效率。职场人还可以在WPS云盘创建专属文件夹分类存储Excel文件，按照业务类型、项目周期进行归档，方便后续快速调取文件。

## 四、常见故障排查：打不开Excel文件的解决办法
值得注意的是，部分Excel文件因存储损坏或版本不兼容，无法直接在WPS中打开，此时可以使用WPS自带的文件修复工具解决问题。点击WPS表格的「文件」菜单，选择「打开并修复」选项，软件会自动扫描Excel文件的损坏部分并完成修复，修复后即可正常打开文件，这种方法对因存储介质损坏、传输中断导致的文件损坏修复成功率达到85%以上。
如果Excel文件版本过旧，比如使用2003版Excel创建的xls文件，在新版WPS中打开时可能会出现功能缺失问题，此时可以将旧版Excel文件转换为xlsx格式后再打开。点击WPS表格的「文件」菜单，选择「另存为」选项，将文件格式调整为xlsx后保存，转换后的文件能适配新版WPS的所有功能，避免版本不兼容的适配问题。
当WPS安装的第三方插件与Excel文件冲突时，也会出现打不开文件的情况。此时可以关闭WPS的所有第三方插件后重新打开文件，在「文件」菜单的「插件中心」中，将所有启用的插件暂时关闭，排除插件冲突的影响后再尝试打开Excel文件，解决90%以上的第三方插件导致的适配故障。

## 五、长期优化：将Excel文件迁移至WPS生态的高效方案
其实将WPS设置为默认Office程序，是减少跨软件打开Excel文件操作成本的核心优化方案。在Windows系统的「设置」页面，找到「应用」选项下的「默认应用」，将Office文件默认打开程序设置为WPS套件，后续所有Excel文件都会直接在WPS中打开，省去每次选择打开程序的步骤，日常办公效率可提升30%左右。
职场人还可以将Excel自定义模板同步至WPS模板中心，在WPS表格的「模板」页面点击「导入本地模板」，将Excel自定义的报表模板导入WPS生态，后续创建新表格时可直接调用模板，确保报表格式统一，减少重复设置格式的时间损耗。同时还能将WPS表格导出为Excel文件格式，满足对外业务对接的文件格式需求，实现跨软件办公的无缝衔接。

Gartner, 2024《全球办公套件兼容性评测报告》
IDC, 2023《中国中小企业协同办公市场白皮书》

WPS办公软件完全支持打开Excel格式的文件，包括常见的.xlsx和.xls格式。只要你的WPS版本较新，就能直接打开和编辑Excel文件，无需转换格式。

WPS支持打开Excel文件

我有一个Excel文件，想用WPS软件来打开，这样操作可以吗？

WPS可以直接打开Excel文件吗？

虽然WPS兼容大多数Excel文件，但某些复杂的宏或者高级功能可能存在兼容性限制。此外，建议确保WPS软件保持更新，以获得更好的兼容性和性能。如果遇到格式或公式异常，尝试另存为不同格式或使用原版Excel检查。

WPS打开Excel时的注意事项

在WPS中打开Excel文件，有什么操作注意事项，或者可能出现的兼容性问题吗？

用WPS打开Excel文件时需要注意什么？

在WPS中打开Excel文件的步骤比较简单。可以通过点击WPS表格的‘文件’菜单，选择‘打开’选项，找到你的Excel文件所在路径，选中后点击‘打开’即可。也可以直接双击.xlsx或者.xls文件，默认情况下如果WPS被设置为Excel文件的默认打开程序，也会自动用WPS表格打开。

操作步骤打开Excel文件

我刚安装了WPS，想知道具体的步骤是怎样的，应该如何操作才能在WPS中成功打开Excel文件？

如何通过WPS打开Excel文件？

PingCodeDocs

这篇文章详细讲解了在WPS中打开Excel文件的基础操作路径、进阶格式适配方案、批量文件管理方法、常见故障排查策略以及长期迁移优化方案，还通过对比表格展示不同打开模式的差异，结合权威行业报告说明WPS的兼容能力，帮助职场人解决跨软件文件适配与管理中的各类问题，提升日常办公效率。

在wps下如何打开excel

用户关注问题