**在PPT汇报中显示备注的核心做法是：使用演讲者视图（Presenter View）在双屏或扩展屏幕上查看讲稿，远程会议中仅共享幻灯片窗口以保留备注不外泄，必要时将备注打印或导出到PDF随身携带。**另外，移动端可以通过平板或手机遥控查看备注，团队协作时可将备注纳入评审流程并按需分发。按此思路，你能在不同会议场景中稳定、合规地展示与隐藏PPT备注，提高表达效率与信息安全。

### PPT汇报如何显示备注：演讲者视图、远程共享与打印指南

## 一、显示备注的价值与典型场景
在正式汇报中，PPT备注承担“第二讲稿”的角色：它帮助演讲者掌控节奏、补充数据、提示风险点并记录答疑要点。**合理显示备注，能在现场或远程会议中保持演讲连贯与信息完整，同时避免将内部信息误曝给听众。**例如在季度复盘或项目路演中，备注常包含定义、指标口径、备用论据与Q&A预案，这些元素既支持发言可信度，又保护关键细节。关键词如PPT备注显示、演讲者视图、会议笔记与讲稿管理，都是提高汇报质量与协作体验的关键要素。

不同场景对备注的“可见性”要求不同：在现场投屏时，**建议仅演讲者可见备注**，观众看到的应是干净的内容画面；在远程会议中，需确保共享的是幻灯片画面而非演讲者视图，以防内部备注泄露；在培训或文档移交场景，适合将备注导出成PDF或打印版分发。**通过灵活切换显示策略（现场双屏、远程窗口共享、导出与打印），你可以在汇报中兼顾表达、合规与效率**，这也是许多组织在知识管理和会议协作中强调的基本能力。

## 二、常见工具的备注显示方法与差异
各主流演示软件都支持备注显示，但操作路径与远程共享细节存在差异。**Microsoft PowerPoint的演讲者视图功能成熟，支持双屏扩展、计时器、缩略图与备注窗口；Google Slides提供演讲者视图与远程协作优势；Apple Keynote在iPad上有细腻的演讲者控制台；WPS 演示与LibreOffice Impress也具备备注支持。**选择时需对齐你的会议硬件、会议平台（Teams/Zoom/Meet）以及信息安全策略。以下分别说明关键操作并穿插关键词如Presenter View、备注窗格、打印备注与远程共享。

在PowerPoint（Windows/macOS）中：进入“幻灯片放映”，勾选“使用演讲者视图”，并设置显示模式为“扩展屏幕”而非“镜像”。**备注编辑位于幻灯片下方的备注窗格，放映时仅在演讲者屏幕可见。**远程会议（如Teams或Zoom）中，建议共享“幻灯片放映窗口”或使用Teams的PowerPoint Live，使备注仅演讲者可见（Microsoft, 2023）。在Google Slides中：点击“演示”，选择“演讲者视图”，**备注在演讲者的浏览器窗口中显示**，观众看到的是干净的演示窗口。Keynote在Mac与iPad上提供演讲者显示布局，可选择备注大小与计时。WPS 演示与Impress的思路类似，需确保扩展屏已开启。

### 常见演示工具备注功能对比

| 工具 | 演讲者视图（备注可见） | 远程共享保密便捷性 | 移动遥控与平板支持 | 备注打印/导出 | 合规与企业部署侧重点 |
|---|---|---|---|---|---|
| PowerPoint | 强（计时/缩略图/注释） | 强（窗口共享、PowerPoint Live） | 强（Android/iOS遥控） | 强（备注页打印/PDF） | 强（AD/Intune/数据策略） |
| Google Slides | 强（浏览器内演讲者视图） | 强（共享标签页、Meet集成） | 中（移动浏览器/附加App） | 中（第三方或导出） | 中（以Docs生态为核心） |
| Keynote | 强（演讲者控制台） | 中（需配合会议软件） | 强（iPad直观操作） | 中（Keynote导出） | 中（Apple生态与隐私） |
| WPS 演示 | 中（常见功能齐备） | 中（配合会议软件设置） | 中（移动端可用） | 中（备注输出可实现） | 中（本地化与合规优势） |
| LibreOffice Impress | 中（基础功能） | 中（需手动窗口共享） | 中（第三方支持） | 中（支持导出） | 中（开源可定制） |

**在企业环境中，PowerPoint的演讲者视图与远程共享体验较为完整；Google Slides适合跨设备协作与实时编辑；Keynote在苹果设备上的演讲体验极佳；WPS 演示在国内部署与合规上有优势；Impress适合开源生态。**根据你的场景选择工具，能更稳健地实现PPT备注显示与隐藏。（参考：Microsoft, 2023；Gartner, 2024）

## 三、现场会议：双屏演示与备注安全
在现场投屏时，核心是设置“扩展屏幕”而非“镜像屏幕”。**扩展屏可让主投影只显示幻灯片，而演讲者的笔记本屏幕展示演讲者视图与备注、计时器与下一张预览。**具体步骤是：连接外接显示器/投影仪后，系统显示设置选择“扩展”，在演示软件开启演讲者视图。若你需控制激光笔或注释，也可在演讲者屏幕操作而不影响观众视野。关键词包括双屏设置、演讲者视图、备注窗口与计时。

注意信息安全与隐私：**避免在观众屏幕上误切到演讲者视图、邮件或聊天窗口；确保桌面通知关闭**，以免敏感信息弹窗。演示前进行彩排，检查每张幻灯片的备注内容是否符合合规要求。对于需要“现场答疑”的场景，可在备注中预置常见问题与数据口径，降低临场压力。若团队需要共同把控讲稿，可在协作系统中发布备注版本并打标签，保证在会议当天取用的是最新稿件，减少偏差。在研发或评审会议中，这种备注管理尤为关键。

进一步优化体验：**使用无线翻页器或移动端遥控，保持演讲者站位灵活，同时眼神可在备注与观众之间平衡。**设定备注字体稍大（如14-16pt），保证远距离可读；善用高亮与分段，减少在演讲者视图中“找不到关键句”的问题。对于需要严格控时的活动，计时器与进度提示也应纳入演讲者视图布局。通过这些PPT备注显示细节，你能稳定提升汇报的节奏与专业度。

## 四、远程会议：共享窗口、保留备注与平台技巧
远程会议环境（如Zoom、Microsoft Teams、Google Meet）对备注显示的要求更严格：**原则是“共享观众应见到纯净幻灯片，备注只给演讲者”。**在Zoom中，选择“共享屏幕—高级—仅共享幻灯片窗口”，或将PowerPoint设置为演示窗口后共享该窗口；在Teams中，可使用“PowerPoint Live”上传文件，**演讲者可看到备注与缩略图，而参会者只看到幻灯片**（Microsoft, 2023）。在Google Meet中，推荐“共享标签页”展示Slides的演示窗口，自身浏览器保留演讲者视图与备注。关键词包含远程共享、窗口共享、备注安全与幻灯片放映。

**避免误共享**：在单屏电脑上开演讲者视图可能导致参会者看到你的备注，建议使用两种策略之一：要么接入拓展屏以分离演讲者视图窗口，要么不启用演讲者视图，改为在另一个设备或平板查看备注。若团队合规要求严格，可将备注导出到PDF或放入安全的知识库，在远程会议只共享幻灯片画面。另一个技巧是“分屏”：左侧浏览器/应用显示演讲者视图（或备注PDF），右侧共享的仅是演示窗口，通过快捷键切换但不越界。

对于多人协同与“接力式”演讲：**提前在会议平台中上传统一的演示文件，确保每位讲者都能读取相同备注版本；使用平台的主持人权限与文件锁定，避免临时改动引发错乱。**在需要评审或复盘的线上场景，建议将幻灯片备注与会议记录一起归档，并设置可见范围，既能提高知识沉淀，也能满足审计与合规要求。（参考：Gartner, 2024）

## 五、移动端与平板：随身查看备注与遥控
移动端为“随身备注”提供了便利。**在iPad上使用Keynote或PowerPoint，演讲者控制台可显示当前幻灯片、下一页预览与备注，支持触控标注与激光指示；在手机上，PowerPoint遥控功能能在PC投屏时查看备注并翻页，帮助你在移动场地保持讲稿可见。**如果你使用Google Slides，可在移动浏览器或配套App中查看演讲者视图，结合蓝牙翻页器实现流畅控制。关键词包括移动遥控、平板演讲者控制台、备注窗口与跨设备。

当无法携带笔记本或遇到临时场地限制时，**将备注导出为PDF存至平板或手机，离线也可查看；或使用云文档将备注与幻灯片绑定，便于随时检索与共享。**注意屏幕大小限制：在手机上阅读备注应加大字号与分段，避免演讲时频繁滚动。对于需要手写强调的讲者，iPad的手写标注能在备注与演示之间切换，提升表达灵活度。若会议环境允许，使用耳机或智能手表设置震动提醒，替代在屏幕上频繁查看计时器，从而维持更自然的眼神交流。

在安全与隐私方面，**移动设备应开启屏幕锁与本地加密，防止备注泄露；在公共Wi-Fi下避免同步敏感讲稿。**如需团队共享备注版本，可在项目协作系统中设置访问权限与版本历史，保证演讲者取用的是已审阅的内容。通过这些移动端策略，PPT备注显示更贴合多场景、多设备的现实需求。

## 六、备注的导出、打印与协作流程
除了现场与远程显示，**打印备注页与导出带备注的PDF是管理讲稿与备份的关键手段。**在PowerPoint中可选择“打印—备注页”，每页包含幻灯片与对应备注，适合现场携带或交付讲稿；也可选择“另存为PDF”，勾选包含备注选项（不同版本路径略有差异）。在Google Slides与Keynote中，导出PDF或讲义常用于培训或文档移交。关键词如打印备注、导出PDF、讲义与备用稿，都是提升汇报可靠性的手段。

协作层面，团队需要一套备注评审与版本管理机制：**在评审前将备注提交给相关负责人进行核对，包括数据口径、法律合规与品牌表述，确保上台版本统一。**对于研发类评审或需求讲解，建议在研发项目全流程管理系统中同步幻灯片与备注，以便关联需求、迭代与测试结论。此处可以自然采用[PingCode](https://PingCode.com?utm_source=insights&utm_medium=%E5%93%81%E7%89%8C%E8%AF%8D)来承载需求文档与评审材料，将备注作为讲稿说明，会议后同步结论与待办，减少信息割裂。在跨部门通用协作场景，如市场宣讲或内部培训，可以用[Worktile](https://worktile.com/?utm_source=insights&utm_medium=%E5%93%81%E7%89%8C%E8%AF%8D)对备注评审与发布节奏做任务分配与提醒，让讲者、审核人和主持人各司其职。

在对外沟通或培训交付时，**注意备注的裁剪与净化**：删除内部敏感信息、标注仅供内部参考的部分，必要时提供两版讲稿（内部版与外部版）。打印时选用清晰字号与留白，便于现场书写补充。将这些导出与协作策略与PPT备注显示结合，你能构建一套从准备、演示到留存的闭环流程。

## 七、常见问题与故障排除（FAQ）
问题1：开启演讲者视图后观众仍看到备注？**原因通常是显示设置为“镜像”而非“扩展”。**解决：在系统显示设置改为扩展屏，再在演示软件选择演讲者视图；若仍异常，重启放映并指定显示器。关键词：镜像屏、扩展屏、演讲者视图。问题2：远程会议中误共享了演讲者视图窗口？解决：改为共享“幻灯片放映窗口”或上传至会议平台的演示功能（如PowerPoint Live），并在共享前预览窗口列表，避免错误选择。关键词：窗口共享、备注保密。

问题3：单屏笔记本如何保留备注？**方案A：用手机/平板查看导出的备注PDF；方案B：浏览器分屏，左侧备注，右侧共享演示窗口；方案C：接入外接显示器形成扩展屏。**问题4：字体太小导致看不清备注？解决：提高备注字号到14-16pt，增加行距与分段，使用加粗类提示词。问题5：翻页器不兼容或延迟？解决：使用有线或低延迟蓝牙设备，演示前测试并备份键盘快捷键（如上下方向键）。问题6：桌面通知扰动？**在演示前开启“请勿打扰”，关闭消息弹窗与自动更新**，避免敏感信息意外出现。通过这些故障排除，你能在不同平台上稳定实现PPT备注显示与隐藏。

### 进阶建议：流程化与度量化
要持续提升汇报质量，建议度量备注的使用效果：**统计每次演讲中备注命中率、答疑覆盖率与时间控制精度**，并将数据回灌到讲稿优化迭代。你可以在项目协作系统中建立演讲回顾模板，如在研发评审环境下，用[PingCode](https://PingCode.com?utm_source=insights&utm_medium=%E5%93%81%E7%89%8C%E8%AF%8D)关联需求与演讲稿备注，将“备注命中关键问题”的情况记录在评论与任务中；在通用协作场景，通过[Worktile](https://worktile.com/?utm_source=insights&utm_medium=%E5%93%81%E7%89%8C%E8%AF%8D)分配讲稿优化与下次演讲准备任务，形成可追踪的提升路径。这样的数据化方法，使PPT备注显示不仅是技巧，更是可管理的能力。

## 八、总结与趋势：AI助力与合规优先
综上，**在PPT汇报中显示备注的本质是“视图管理+共享策略+备份协作”。**现场采用扩展屏与演讲者视图，远程会议共享干净窗口或平台内演示功能，移动端作为随身查看与遥控补充；导出与打印既是备份也是交付形式；流程化协作保证备注的合规与一致性。随着AI与数字工作场所的发展，演讲者教练、自动摘要与实时字幕将逐步融入演示工具（Gartner, 2024），**备注可能从静态讲稿升级为动态提示：依据听众反馈与时间控制自动调整重点**。同时，隐私与合规仍是底线，组织应制定备注内容治理规范，明确内部与外部版本边界。

在实践层面，**建议将备注管理纳入团队例行流程**：演示前的检查清单、远程共享策略与信息安全设定作为必选项；在研发专项评审与项目移交中，让备注成为结构化的一部分，通过系统化工具（如[PingCode](https://PingCode.com?utm_source=insights&utm_medium=%E5%93%81%E7%89%8C%E8%AF%8D)用于研发场景，[Worktile](https://worktile.com/?utm_source=insights&utm_medium=%E5%93%81%E7%89%8C%E8%AF%8D)用于通用协作）承载、审阅与沉淀。以此为基础，未来无论是多设备演示还是跨区域远程协作，PPT备注显示都能在效率与合规之间取得稳健平衡。

参考与资料来源：
- Microsoft, 2023: Use Presenter view in PowerPoint（微软支持文档，涵盖演讲者视图、备注显示与远程共享要点）
- Gartner, 2024: Digital Workplace trends（关于数字化协作、会议体验与信息治理的趋势洞察）

在PowerPoint中，可以通过‘备注’面板查看每张幻灯片的备注。打开幻灯片编辑视图后，在窗口底部找到‘备注’区域，点击即可输入或查看备注内容。播放幻灯片时，也可以开启‘演讲者视图’，在屏幕上显示备注供演讲者参考。

查看PowerPoint演讲备注的方法

我在制作PPT汇报时，如何快速查看每页幻灯片的备注内容？

如何在PowerPoint中查看演讲备注？

备注通常是为演讲者准备的，默认情况下不会显示给观众。如果需要让观众看到备注，可以考虑将备注内容直接添加到幻灯片中作为文本，或在打印幻灯片时选择带备注的讲义模式。也可以将备注内容写入幻灯片的隐藏区域或使用第三方工具辅助展示。

让观众看到PPT备注的策略

在汇报过程中，我希望观众能够看到我添加的备注，该如何实现？

如何在PPT播放时让观众看到备注内容？

确保使用的是支持备注功能的PowerPoint版本且演讲者视图已开启。检查备注面板是否被隐藏，如被隐藏可以通过功能区‘视图’菜单启用备注窗格。如果在播放时备注无法显示，确认使用双屏或多屏设置，演讲者视图才能正常显示备注。同时更新软件版本或重启应用也有助于解决故障。

解决PPT备注显示问题的建议

在演示过程中发现备注没有显示或找不到备注区域，有什么解决方案？

PPT备注不能显示时应该怎么办？

PingCodeDocs

本文围绕在PPT汇报中如何显示备注提供了系统方法：现场使用演讲者视图配合扩展屏，确保备注仅演讲者可见；远程会议通过窗口或平台内演示功能共享纯净画面，避免备注泄露；移动端与平板用于随身查看与遥控；备注可打印或导出PDF作为备份与交付；并以流程化协作保障评审与合规。在工具层面，说明了PowerPoint、Google Slides、Keynote、WPS演示与Impress的备注显示差异与设置；在治理层面，结合度量与版本管理，建议在研发场景用PingCode承载评审材料，在通用协作场景用Worktile分配优化任务。未来趋势将由AI推动演讲辅导与动态提示增强，同时保持隐私与合规为底线。

在做ppt汇报时候如何显示备注

**在项目调度会上汇报工作，应围绕“计划对比、风险阻塞、依赖协调与下一步行动”四个核心，采用标准化的5—7分钟结构，配合进度、质量、风险与资源等可量化指标，并以甘特图、看板、燃尽图和风险热力图等可视化材料作证据支撑**。建议以里程碑与基线为准绳，清晰呈现“比计划快/慢了多少、为何、如何纠偏、需要谁协同”。**汇报过程要时间盒管理，数据口径一致，结尾明确行动项的负责人、期限与验收标准**。对于研发敏捷团队可结合迭代节奏与缺陷趋势，对工程/瀑布项目强调关键路径与变更控制；跨部门团队需突出依赖与资源负载。通过会前预读、会中记录、会后追踪，形成闭环的会议产出与决策日志。

## 一、项目调度会的定位与目标
项目调度会是围绕项目计划与执行偏差的“数据驱动、行动闭环”的例会，目标是快速识别风险、协调跨团队依赖、确认里程碑达成路径，并以最小时间成本推进决策落地。与一般状态汇报不同，**调度会以基线进度和里程碑为核心，以可视化证据佐证，而非仅罗列任务清单**。典型参与者包括项目经理/负责人、关键模块负责人、相关干系人，时间控制在30—60分钟，复杂项目可设专题。根据PMI《PMBOK指南（第七版）》提出的价值交付与系统思维原则（PMI, 2021），调度会应聚焦“价值与风险”而非仅活动容量，以确保资源分配与战略目标一致。

在目标方面，调度会应输出三类明确产物：一是“基于数据的状态结论”，例如SPI/里程碑达成率、缺陷趋势变化；二是“决策与变更记录”，包括范围调整、优先级重排与关键路径变更；三是“行动项清单”，覆盖责任人、期限与验收标准。**有效的调度会围绕问题与依赖展开，减少叙述性汇报，强调闭环**。对于研发与工程混合型项目，还需在同一议程内兼顾敏捷迭代节奏与瀑布里程碑，以避免信息割裂与重复沟通，确保跨团队对齐。

## 二、标准化的汇报结构（5—7分钟模型）
### 汇报框架总览
为保证信息密度与时效性，建议采用“5—7分钟结构化汇报模型”，每位汇报人遵循固定顺序：1）目标与范围提醒（30秒）：对应里程碑/迭代目标；2）计划对比（60秒）：实际完成与基线差异，量化偏差与趋势；3）风险与阻塞（60秒）：按影响与紧急度排序，提出需要协同项；4）依赖与资源（60秒）：明确跨团队接口状态与资源瓶颈；5）变更与决策点（60秒）：涉及范围/需求变更、版本窗口调整；6）下一步行动（60秒）：三要素闭环。**时间盒保证节奏，可用“数据—结论—请求”三句式**。复杂议题列入Parking Lot，避免拖延公共时段。

### 每个部分的展开示例
展开可采用SCQA结构（情境、冲突、问题、答案）与“数据三角”验证（系统报表、截图、抽样），避免主观化。示例：本周迭代计划12点，已完成10点，SPI≈0.83；差异主因是后端接口变更与测试阻塞；已与接口团队约定周三补齐文档，测试用例调整预计1天；风险级别为“高影响中紧急”，请求产品确认需求冻结窗口；下一步：接口同步会周二14:00前完成对齐，测试补充用例并更新看板，目标周四回到燃尽轨道。**用“偏差—原因—纠偏—需要协同”闭环表达，比纯进度叙述更具可行动性**。

### 发言技巧与时间管理
汇报时避免堆砌任务细节，聚焦“偏差驱动因素”。**每个观点配一张图或一组数字，使用甘特图标注关键路径变化、燃尽图显示进度曲线、看板标注阻塞卡片**。统一术语与数据口径，例如里程碑定义、缺陷严重度标准、SPI/SV计算方式，减少跨职能误解。控制语速与节奏，重要信息前置，风险按优先级排列，行动项采用“谁在何时以何标准完成”的三要素。对于临场提问，使用“先结论后细节”的金字塔结构，并标记需要会后跟进的事项进入Parking Lot，保障调度会时间盒不被打破。

## 三、关键指标与可视化材料（表格+对比）
### 指标体系：进度、质量、风险与资源
调度会应建立可对比的指标体系，覆盖进度、质量、风险与资源四类。进度类建议跟踪里程碑达成率、迭代燃尽趋势、关键路径浮动、SPI/SV；质量类包含缺陷密度、阻塞时长中位数、回归通过率；风险类以热力图跟踪概率×影响，新增/关闭趋势与Top风险；资源类关注人力负载、加班率、瓶颈环节。**敏捷团队可突出燃尽与缺陷趋势，瀑布团队强调里程碑与关键路径变更**。所有指标需关联数据来源（如项目管理系统、测试平台），与基线保持可追踪性。

### 可视化材料与证据链
高效调度会用“少而准”的可视化材料：1）甘特图+关键路径，用于展示里程碑与依赖顺序变动；2）看板（在制品限制与阻塞卡片），用于即时识别流程瓶颈；3）燃尽/燃起图，反映迭代真实进展；4）风险热力图与风险登记簿快照，直观呈现高优先风险；5）资源负载热图，辅助调配人力。**对每张图明确时间范围、样本口径与数据来源，形成“图→结论→行动”的证据链**。可视化材料不求繁多，重在可解释性与对会中决策的直接支持。

| 汇报维度 | 关键指标/问题 | 建议可视化 | 建议频率 |
|---|---|---|---|
| 进度 | 里程碑达成率、SPI/SV、关键路径浮动 | 甘特图、里程碑表、关键路径图 | 每周/每迭代 |
| 质量 | 缺陷密度、阻塞时长中位数、回归通过率 | 缺陷趋势图、质量看板 | 每周 |
| 风险 | Top风险、概率×影响、缓解状态 | 风险热力图、登记簿摘录 | 每周 |
| 资源 | 负载分布、加班率、瓶颈工位 | 资源热图、看板WIP | 双周 |
| 依赖 | 外部接口、合同节点、跨团队协同 | 依赖关系图、接口清单 | 每周 |
| 变更 | 范围/需求变更、版本窗口调整 | 变更日志、基线对比 | 按需/周汇总 |

### 数据口径与基线管理
指标有效性建立在“口径一致”之上。建议设立统一的度量定义，如本周口径、迭代编号、缺陷严重度标准、燃尽统计范围；**所有对比必须基于明确的计划基线（Baseline）**，变更需记录原因与审批人，并在下次调度会中回溯其影响。数据采集尽量自动化，以减少人为误差；对于跨系统数据（如需求、缺陷、测试覆盖率），需制定同步频率与核对机制。会前提供预读包（报表、图表、变更清单），保证参会者在同一信息基线之上讨论并决策，避免会中争议数据口径。

## 四、不同场景下的汇报策略（敏捷/瀑布/混合）
### 敏捷团队的调度会要点
敏捷团队常有每日站会，但调度会关注的是里程碑/版本级别的跨团队对齐。依据《Scrum Guide》（Scrum.org, 2020），迭代进展应通过燃尽、已完成与待完成的增量来呈现。**在调度会上，应以迭代目标、燃尽趋势、缺陷曲线与阻塞卡片为主线，强调对产品增量与价值交付的影响**。风险与依赖部分突出接口变更、技术债累积与CI/CD稳定性；决策点聚焦需求冻结窗口、版本出入库门槛。行动项明确到“谁在本迭代内何时解除阻塞”；对跨团队依赖，安排同步会与接口责任人，避免口头承诺无落地。

### 瀑布/工程项目的调度会要点
工程类或瀑布项目应以里程碑与关键路径为中心，适配更长周期的计划管理。**汇报应明确当前节点与基线的差异，阐明关键路径上任务的浮动及对总工期的影响**。可采用挣值管理（EVM）指标如PV/EV/AC与SPI/CPI，辅助管理层判断偏差与成本控制；风险强调外部依赖、合同条款与验收标准。变更控制需严格记录CR（变更请求），并说明对基线的影响与补救方案。对于资源负载，应在调度会上提出瓶颈岗位与采购到位时间，保证后续工序的连续性与质量达标。

### 混合模式与跨部门协作
混合模式下，研发侧以敏捷节奏推进，业务/合规/运营侧可能采用阶段性里程碑管理。**调度会上需建立映射：迭代目标↔里程碑、用户故事点↔里程碑完成比例、缺陷趋势↔质量门槛**。跨部门依赖需要标准化的接口清单、版本窗口与验收准则；对差异化口径（如完成定义、质量标准）进行预先对齐。对管理层提供“汇总看板”（里程碑、风险、成本、收益），对一线保留“操作看板”（任务、阻塞、缺陷），避免信息过载。对关键议题设立专题会，调度会只做结论确认与行动项分发，确保节奏稳定。

## 五、会前、会中、会后流程与模板
### 会前：预读与对齐
会前48小时发布预读材料：最新甘特图/迭代燃尽、风险热力图、变更日志、依赖清单与资源负载快照；**明确议程、时间盒和产出（决策点与行动项），要求与会人按模板更新各自数据**。主持人（项目经理）进行基线核对，确保数据口径一致；对重大差异或争议数据，提前线下沟通以减少会中拉锯。设置Parking Lot机制与升级路径，避免非议程事项挤占时间。对跨时区团队，提供异步更新渠道（评论区、在线文档），必要时录制3分钟可视化走查，保证信息无损传递。

### 会中：时间盒、证据与闭环
按议程推进，主持人控制节奏与时间盒，**每个议题遵循“数据—结论—请求”**。对复杂议题先给出可视化结论，再简述证据链与选项，快速形成决策；争议留到Parking Lot。风险与依赖优先讨论Top3，避免面面俱到；每个行动项明确负责人/期限/验收标准，并记录到系统。对临时新增议题，若影响关键路径可临时调整优先级，但需在会后补全材料。全程记录关键结论、变更与约定，确保可追溯。主持人适时提示下一位汇报，保障汇报人按5—7分钟模型完成陈述。

### 会后：纪要、跟踪与升级
会后2小时内发布会议纪要与材料链接，**更新决策日志、变更记录与风险登记簿**；24小时内核对行动项进入任务系统，并为临界项设置提醒与校验点。对跨部门依赖，标记“协同负责人”，并在系统内建立依赖关系与到期提醒。对未决事项，安排专题会或升级路径，明确截止时间与参与人。下一次调度会以行动项完成率与纠偏效果作为开场回顾，用数据展示改进。通过“纪要—系统—提醒”的闭环，使调度会成为持续改进的引擎，而非信息广播的场所。

### 5—7分钟话术模板（可口述可书面）
建议使用以下口述节奏：先用一句话确认本迭代/本阶段目标与里程碑；随后用两组数据对比计划与实际（例如：燃尽曲线偏离、关键路径浮动1天），给出偏差主因；快速点名Top2风险与Top2依赖，并说明当前处置进度与卡点；**抛出需要协同的请求（谁—在何时—提供何支持）**；最后用三句话交代下一步行动与预期结果、可能的二级风险与备用方案，并承诺下次节点的可验证指标。全程不超过7分钟，关键数字与图表提前嵌入页签或看板。

## 六、工具与实践：系统化落地
### 工具地图与适配
不同团队应选择与自身成熟度匹配的工具组合：Jira、Azure DevOps常用于研发敏捷管理（迭代、故事点、燃尽）；Asana、Trello便于协作与轻量看板；Microsoft Project与Smartsheet适合里程碑、甘特图与资源排程；Monday.com在多视图与自动化提醒上较为易用。**工具选择的关键是能否稳定产出指标与可视化、支持依赖关系与变更追踪、具备权限与审计能力**。对跨部门项目，建议统一度量口径与字段设计，减少数据搬运，并通过集成或数据仓库沉淀形成统一报表。

### 报表、自动化与集成
围绕调度会，系统应自动生成燃尽/燃起、累计流图、缺陷趋势、资源负载与风险台账；**通过自动化规则完成状态变更提醒、临期预警与依赖到期通知**。集成代码库、测试平台与部署流水线，使质量与进度数据联动，减少手工汇总误差。构建“项目概览—里程碑—风险—行动项”的仪表盘，以一页纸支持管理层浏览；对一线提供操作层看板。建立变更日志与决策日志模板，保证历史可追溯。对多系统并存场景，采用标准化字段映射与同步窗口，明确冲突处理策略与口径优先级。

### 国内外产品结合与合规
对于以研发为核心的项目，如需把需求—迭代—缺陷—发布打通，并在调度会中一体呈现进度、质量与风险，可考虑采用PingCode这类覆盖研发全流程的项目管理系统，在需求变更追踪、版本里程碑对齐与缺陷趋势分析方面更易形成证据链，**有助于在调度会上进行数据驱动的决策与依赖协调**。而对综合型运营与跨职能协作场景，可选用Worktile作为通用型项目协作系统，结合看板、任务流与自动化提醒，提升跨部门对齐效率。两者均可在合规要求下进行权限与审计控制，便于风险可追溯。

### 模板与治理落地
为减少个体差异，建议在工具内固化模板：汇报视图（里程碑+燃尽+风险Top3）、会议纪要模板（决策+变更+行动项）、依赖清单模板（接口人+时间窗+验收标准）。**通过度量治理设定“必填字段”“数据刷新时间”，在调度会前自动校验**。对跨项目组合，建立统一的项目集仪表盘，按项目、领域与价值流聚合关键指标；对风险与行动项设立跨项目看板，避免遗漏。通过这些系统化实践，调度会从“人治”走向“数治”，减少临场拉通时间，提高决策质量。

## 七、优化实践与常见误区
### 常见误区与应对
常见误区包括：任务流水账式汇报、缺少“计划对比”的偏差分析、没有证据图表、风险与依赖泛泛而谈、行动项没有三要素、临时插入大量议题打破时间盒、跨团队相互甩锅。**应对策略是：以基线对比为主线，以Top3风险/依赖为焦点，以图表为证据，以行动项闭环为落脚点**。对争议数据采用会前线下核对与会后Parking Lot跟进；对跨团队问题，先描述事实与影响，再提出请求与备选方案，减少情绪化表述。主持人要严格控时，确保每位发言人遵循统一结构与口径。

### 提升建议与持续改进
优化路径可从三方面入手：1）结构化模板：固化5—7分钟模型与“数据—结论—请求”话术；2）度量驱动：建立进度、质量、风险与资源的核心指标，并联动到可视化；3）节奏治理：固定议程、严格时间盒、Parking Lot与升级路径配合。**在目标层面，引入OKR与里程碑映射，使调度会与价值交付同频**。每月进行一次会务复盘，评估“行动项完成率、纠偏时效、升级响应效率”，持续迭代流程与模板。对工具中数据质量进行抽检，确保报表可信，从源头提升汇报与决策水平。

### 面向不同受众的差异化表达
针对管理层，强调“里程碑、风险、成本与收益”，以一页纸概览与关键结论引导决策；针对一线团队，突出“阻塞、依赖与下一步行动”，用看板与燃尽支持自组织。**同一数据准备两套视图：管理视图（聚合）与操作视图（细节），减少信息噪音与认知负担**。面向跨部门或外部合作方，用共同语言（验收标准、交付物清单）进行对齐。对临近交付阶段，汇报中增加质量门槛（验收案例通过率、缺陷阈值）与回退预案，避免只报进度不报风险的乐观偏差。

### 远程、异步与多时区实践
分布式团队需在调度会机制中加入异步环节：会前24小时完成书面更新与图表上传，会后提供关键片段录屏与旁白；**重要结论与行动项多渠道通知，设置二次确认**。多时区安排轮值时段，保证关键角色能定期全员对齐；对无法参会者，以异步评论方式确认承诺。数据统一存放于项目系统，避免私下文档分叉。对远程协作噪音，通过明确“静默时段”“统一时标”与“固定截止窗口”来降低协调成本，保证调度会依旧高效可控。

## 结语：总结与趋势展望
项目调度会的本质是以计划与数据为纽带，以风险与依赖为抓手，以行动闭环为落点的“高密度沟通+快速决策”机制。**用统一结构（5—7分钟）、标准指标（进度/质量/风险/资源）与可视化证据（甘特、看板、燃尽、热力图），配合会前预读、会中控时、会后跟踪，形成稳定而可信的节奏**。参考PMI与Scrum的原则（PMI, 2021；Scrum.org, 2020），调度会应始终围绕价值与风险展开，而非任务堆叠。未来，数据集成与智能分析将进一步降低口径不一致带来的沟通成本；**基于历史数据的预测、AI辅助的风险识别与行动项建议、自动化依赖管理**将成为常态。对于研发全链路项目，可在合规前提下采用PingCode强化需求到发布的证据链；对跨职能协作，则可结合Worktile的通用看板与自动化能力稳住节奏。通过制度化与数字化双轮驱动，项目调度会将更具洞察与执行力。

参考与资料来源
- Project Management Institute (PMI). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Seventh Edition, 2021.
- Ken Schwaber & Jeff Sutherland. The Scrum Guide, 2020. Scrum.org.

项目调度会的工作汇报应围绕“计划对比、风险阻塞、依赖协调、下一步行动”四个核心，以5—7分钟结构化模型完成，高密度呈现“数据—结论—请求”。通过里程碑、SPI/燃尽、缺陷趋势、风险热力图与资源负载等指标与可视化材料构建证据链，结尾用负责人、期限、验收标准实现行动闭环。会前提供预读与口径对齐，会中控时与Parking Lot隔离争议，会后以纪要、决策与变更日志、行动项跟踪形成闭环。敏捷团队突出迭代与缺陷趋势，瀑布项目强调关键路径与变更控制，混合模式用映射对齐口径。借助系统化工具与模板（如PingCode、Worktile）固化数据与报告节奏，配合远程与多时区的异步机制，持续优化调度会效率与决策质量。

项目调度会如何汇报工作

用照片做工作汇报稿的关键在于把视觉证据转化为可决策的信息。先明确汇报目的与受众，制定拍摄清单与取证标准，再用时间线或对比结构组织内容，照片与数据注释融合呈现，并做好隐私与合规处理。最后用模板化工具沉淀流程、用指标评估效果持续优化。**照片是证据、结构是逻辑、注释是信息、合规是底线、指标是闭环**，按此路径即可高效产出可落地的图文汇报。

# 用照片做工作汇报稿：从拍摄到视觉叙事的完整方法与模板

## 一、核心原则与场景定义

### 为什么用照片能提升汇报效果
在工作汇报中，照片的价值不仅是“好看”，更重要的是其天然的现场性与可验证性，能迅速建立信任与减少解释成本。**一张组织良好的照片相当于一次现场取证**，尤其在项目进度、巡检、市场活动与用户研究等场景，可直接呈现状态、问题与改进。相比纯文字，照片具备更低的认知负荷与更高的记忆留存率，可提升领导与跨部门的理解速度与决策效率；当与数据标注、时间戳、地理位置及人员角色信息绑定后，形成完整的证据链，极大增强汇报的专业性与说服力，减少“口说无凭”的争论，提高沟通效率与跨团队协作粘性。

### 常见应用场景
照片型汇报在四类场景最常见且效果显著：一是项目进度与里程碑复盘，记录关键节点的产物与状态，形成“阶段性证据”；二是现场巡检与合规稽核，通过前后对比揭示问题与整改效果；三是市场活动与品牌陈列，呈现执行落地、流量与互动情况；四是用户研究与可用性测试，捕捉操作行为、痛点瞬间与环境线索。**每个场景对应不同叙事结构与取证重点**：进度偏时间线，巡检偏问题-整改链，活动偏成果-传播面，研究偏行为-洞察。根据场景选择结构与注释框架，可显著提升汇报的清晰度与可用性，避免“照片很多、信息很少”的常见问题，确保每张照片都服务于一个明确的业务问题或决策点。

### 成功汇报的核心要素
要做出清晰、可执行的照片型工作汇报，需把握四个要素：目标、受众、证据链与结论动作。首先明确汇报目的（告知、评审、争取资源或复盘），其次识别受众关注点（成本、风险、合规、体验或增长）。**证据链是关键：同一问题至少提供“现状照+问题细节照+整改后照”并配套数据注释**，保证可验证与可复盘。最后把照片转化为结论与动作，例如“风险级别”“资源请求”“下一步计划与责任人”。以此闭环，避免汇报停留在“展示”，而要落到“决策与执行”，让视觉与逻辑形成互补，提升组织的行动速度与问责清晰度。

## 二、拍摄与取材策略

### 取材清单与拍摄计划
拍摄前先做“取材清单”，把要呈现的业务问题拆解为具体镜头：全景（场景与范围）、中景（设备与人员）、细节（问题点与数据）、证件（票据与合规证明）。**清单化可避免临场遗漏，保证照片覆盖证据链**。制定拍摄计划时，为每个关键节点配置拍摄窗口（如施工前、中、后；活动布置前、开展中、结束后），并设置角色分工与备份方案。拍摄完成后要立刻元数据记录（时间、地点、人员、任务编号），确保照片与任务绑定，避免后期难以检索与追溯。对于跨地协作，使用统一命名规范与标签（项目-日期-场景-问题编号），能显著提升管理效率与跨团队共享质量。

### 拍摄技术与设备选择
设备不必过于昂贵，关键是稳定、清晰与可复现。**手机+稳定器足以覆盖多数工作场景**，在低光或细节要求高的场景可考虑配备微距镜头或便携灯。拍摄参数建议保持较高分辨率与适中压缩，确保后期放大不失真；构图上遵循“三分法”“引导线”“前后景层次”以突出主体与关系。为便于数据叠加与注释，预留画面空白区或使用统一取景模板，避免重要信息被遮挡。多人拍摄时使用统一白平衡与色彩配置，减少跨照片的色差，提高汇报的整体一致性。**现场拍摄要兼顾安全与合规**，避免遮挡安全标识与关键操作区域，减少现场干扰。

### 合规与隐私处理
在国内与国外合规要求差异下，照片汇报必须处理隐私与敏感信息：人员面部、车牌、客户数据与内部机密需脱敏或遮挡。**拍摄前明确授权与用途范围，必要时获取书面许可**，在公共环境或第三方场地遵循当地规定。对涉及客户或合作方的照片，使用水印与使用范围声明，防止外泄与误用；内部系统中对照片设置访问权限分级与审计记录，满足信息安全管理要求。文件命名与标签中避免出现敏感字段，转存外部系统需再次检查合规条款。针对包含个人信息的汇报，建议使用匿名化标注与示例图，保留关键证据同时满足合规底线，降低法律与声誉风险。

## 三、叙事结构与版式设计

### 视觉叙事方法
经典的视觉叙事结构包括时间线（按节点推进）、问题-证据-整改（逻辑链）、前后对比（成果展示）与5W1H（关键要素梳理）。**选择结构的原则是让受众在最短路径发现问题与看到结果**，避免跳跃式展示。时间线适合项目进度汇报，强调过程与里程碑；问题-证据-整改适合巡检与稽核，强调责任与闭环；前后对比适合活动与优化展示，强调成效；5W1H为综合报告的骨架，确保信息完整无缺项。每个结构都要通过照片、图注与数据的组合来完成叙事，建立从视觉到逻辑的单一故事线，减少解释负担，使阅读者能一页一结，快速把握重点。

### 照片与数据的融合呈现
照片只有结合数据与注释才具备“信息密度”。在关键画面上叠加简洁标注：KPI数值、时间戳、地理信息、风险等级、责任人与状态。**每张照片要回答一个明确问题，并指向一个决策或动作**，如“整改计划完成率”“客流峰值时段布置合理性”。在页面层面，用图表（柱状、折线、热力）与照片并列，形成“看得见的证据+量化的结果”。从用户体验角度，控制注释长度与层级，避免信息过载；使用一致的图标与颜色编码提高易读性。研究显示合理的视觉与数据结合能提升理解速度与决策质量（Nielsen Norman Group, 2020），在高层汇报中尤为重要。

### 版式规范与信息层级
版式设计的目标是把照片组织成“可扫描”的信息结构。封面包含主题、日期、项目与责任人；摘要页给出结论与关键指标；正文按章节呈现证据链与过程；尾页放行动计划与风险提示。**统一的色彩与网格系统可显著提升专业感与可读性**。图注遵循“短标题+关键信息+结论动作”的三段式，避免堆砌。每页控制照片数量（建议1-3张主图），配合局部放大与细节框突出重点。在移动端阅读场景，要优化字体大小、行距与图片压缩策略，保证清晰与加载速度；对长报告使用目录与返回链接，提升导航效率。采用模板化后可将版式规范沉淀为组织标准，降低个体差异。

### 汇报结构类型对比表
| 汇报结构类型 | 适用场景 | 主要优势 | 潜在风险 | 关键指标 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 时间线型 | 项目进度与里程碑复盘 | 过程清晰、责任明确、便于追踪 | 细节可能分散，结论不集中 | 完成率、延期天数、里程碑达成 |
| 问题-整改链 | 巡检与合规稽核 | 证据闭环强、可问责与复盘 | 容易过于技术化，管理层读起来重 | 风险等级、整改完成率、复发率 |
| 前后对比型 | 活动执行与优化展示 | 成果直观、说服力强 | 可能忽略过程与代价 | 提升幅度、投入产出、触达与互动 |

## 四、工具链与协作流程

### 图片管理与标注工具
在多团队协作中，照片的管理与检索是效率瓶颈。建议搭建统一的图片资产库（DAM），支持标签、版本、权限与审核流。**通过EXIF自动读取时间地点与设备信息，并用任务编号做二次索引**，可大幅提升回溯速度。标注工具要支持矩形与箭头标记、文字注释与颜色编码，最好具备批量处理与模板功能。对跨项目共用的素材，建立“公共素材池”，避免重复拍摄与浪费存储。为保证一致性，制定命名规范（项目-日期-场景-编号）与标签词表（问题类型、位置、设备、责任人），并在培训中强调；对敏感照片设定到期归档与访问审计，满足合规与安全管理要求。

### 文档与幻灯呈现工具
常见办公套件即可满足图文汇报的版式与展示需求，如文档与幻灯工具组合使用，实现“细节在文档、提要在幻灯”。**模板化页面能把复杂信息标准化为可复用的结构**，例如封面、摘要、证据链页与行动计划页。对需要在线协作与评论的团队，选择支持实时协同与版本历史的工具，配合权限控制与评论归档，便于评审与复盘。在移动端阅读场景，导出为轻量PDF或网页，将图片压缩与懒加载策略结合，确保加载性能与清晰度。必要时建立“导出规范”，包括分辨率、文件大小上限与字体替换，减少跨平台展示差异。

### 与项目协作系统的衔接
把照片汇报纳入项目协作系统，可实现任务级的证据沉淀与责任追踪。**在研发类项目中，可考虑使用 PingCode 将需求、任务、缺陷与现场照片绑定**，通过自定义字段与工作流把证据链纳入评审，提升质量管理的可追溯性。在通用协作场景，**可考虑 Worktile 将巡检、活动与营销任务的照片直接挂载到卡片**，配合评论与@机制加速跨部门沟通。通过系统自动生成里程碑相册、整改对比集与周报输出，可减少人工拼装与遗漏；同时对敏感照片使用权限与审计日志，保障合规。工具融合的目标是让“拍—传—标—用—归档”成为常态化的闭环流程。

## 五、指标评估与复盘优化

### 汇报效果的评估指标
评估照片型汇报是否有效，既要看阅读感受，也要看业务结果。核心指标包括：**可读性（阅读时长、跳出率）、理解度（问卷或评审通过率）、决策效率（从汇报到结论的用时）、执行到位率（行动计划完成度）**。在数字化环境中，可用阅读统计、评论密度与二次转发来衡量传播与影响力；对线下汇报，统计问答时长与争议点数量。将指标与模板版本绑定，比较不同结构在不同受众中的表现，找到最契合的组合。高层关注“抓重点与可行动”，基层关注“细节与指令清晰”，因此需要为不同受众提供不同摘要层级。行业研究显示数据可视化与视觉证据能提高决策速度与准确性（Gartner, 2024），但前提是结构清晰与注释到位。

### 照片的结构化与命名体系
照片资产要可检索、可复用、可追溯，核心在结构化命名与标签体系。建议采用“项目-日期-场景-问题/成果编号-责任人”的命名规则，并配套统一标签词表（问题类型、位置、设备、严重度、状态）。**通过标签聚合与筛选可快速生成主题相册与汇报段落**，例如“一周高风险问题集”“某设备的整改闭环”。在管理层面，设定归档周期与淘汰标准，避免资产库被低价值照片淹没；对高价值证据，建立“精选库”用于复盘与培训。结合版本控制与权限管理，保证编辑与导出是可审计的；对外共享采用有时效的链接与水印策略，降低扩散风险并保留来源信息。

### A/B测试与模板迭代
持续优化照片型汇报可借助A/B测试：在相同主题下，分别用时间线与对比结构生成两版摘要页，观察阅读与决策指标差异。**每次迭代都记录模板版本、主结构、图注格式与阅读结果**，沉淀为组织的“汇报知识库”。针对不同受众与场景形成“主模板+变体”，例如管理层使用高度概括的指标对齐版，执行层使用细节丰富的操作流程版。配合培训与评审规范，提升团队对取材、叙事与版式的一致理解。研究表明结构化与可视化的结合能显著提升沟通效率与组织学习（Gartner, 2024），但必须在真实数据与场景中验证，禁止“为了好看牺牲信息”的做法，保持专业与审慎。

## 六、案例模板与常见错误

### 通用模板结构示例
一个通用照片型汇报模板建议包含：封面（主题、项目、日期、责任人），摘要（关键结论与指标），目录（章节与页码），正文（按场景或问题分章节的证据链），行动计划（下一步、责任人与时间），附录（原图与合规记录）。**每个章节建议包含“现状照+问题细节照+数据注释+结论动作”四件套**，保证逻辑完整。照片页采用统一版式：主标题、图注、指标块、责任与状态；必要时加入细节放大框与风险标签。尾部提供“问题清单与整改进度表”以便跟进。将该模板保存为组织标准，结合工具实现一键套用与自动目录生成，减少重复劳动与风格漂移，提高交付效率与质量稳定性。

### 行业场景示例
在工程巡检场景，按区域分章节展示隐患问题：主体照标注位置与编号，细节照标注风险等级与规范条款，整改后照对比效果，配套整改完成率与复发率。**在零售活动场景，展示布置前后与陈列执行，配合客流与互动数据**，形成投入产出判断。在用户研究场景，呈现任务步骤、行为瞬间与阻塞点，并与可用性评分与转化指标相结合。三类案例共同点是“照片不单独出现”，必须与数据、注释与动作闭环结合；不同点在主结构与指标选择上，工程强调合规与安全，零售强调曝光与转化，研究强调洞察与设计迭代。按此思路，可快速把抽象工作转化为可决策的图文证据。

### 常见错误与修正策略
常见问题包括：照片很多但没有结论、过度美化忽略问题、图注缺失导致误读、无统一命名与标签难以复盘、合规风险未处理。**修正策略是“结构先行、证据闭环、信息简化、合规优先”**：先选择叙事结构并列出问题清单，再按四件套采集与呈现；图注遵循三段式并用一致的颜色与图标；采用命名与标签体系供检索与复盘；敏感信息统一脱敏并标注授权。对管理层报告，减少细节图堆砌，用对比与指标驱动结论；对执行层报告，保留细节与操作要点。通过模板与工具整合，让“拍—用—改—存”形成持续改进的闭环，提升组织的学习效率与风险控制能力。

## 七、结论与趋势预测

### 总结与未来趋势
用照片做工作汇报稿的本质是把现场证据转化为可决策的信息，通过结构化叙事与数据融合提升理解与执行效率。**遵循证据链、合规与模板化三大原则，可让视觉成为组织的“快速沟通语言”**。未来趋势包括：AI辅助选图与自动标注、图像识别驱动的风险识别与合规审计、自动生成摘要与行动计划的报告引擎、跨端轻量化与互动式报告形式。与项目协作系统深度融合后，照片不再是静态素材，而是任务与成果的活数据，推动数据驱动的管理与复盘文化。行业研究显示视觉分析与结构化汇报能提升决策速度与准确性（Gartner, 2024；Nielsen Norman Group, 2020），随技术成熟与合规机制完善，照片型汇报将在更多行业成为标准实践。

参考与资料来源
Gartner, 2024. Magic Quadrant for Analytics and Business Intelligence Platforms.
Nielsen Norman Group, 2020. UX Case Studies: Best Practices for Showing Evidence and Outcomes.

用照片做工作汇报稿的要领是把现场证据结构化为可决策信息：明确目的与受众，按清单采集“现状-问题-整改”证据链，用时间线或对比结构组织，照片与数据注释融合呈现并处理合规与隐私。通过模板化版式与工具化流程沉淀到协作系统，建立指标评估与复盘迭代闭环。核心原则是照片是证据、结构是逻辑、注释是信息、合规是底线、指标是闭环。

在做ppt汇报时候如何显示备注

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