项目助理看延期预警时最该问哪三个问题？

确认预警的真实性与影响范围

项目助理需要先看清预警对应的任务、里程碑、负责人和截止日期，确认是否存在数据延迟、状态未更新或任务拆分不清等情况。接着要判断这条预警影响的是单个任务，还是会波及整个项目交付节点。只有把预警对象、时间点和关联范围确认清楚，后续沟通才不会偏差。

锁定责任人和关键协作方

项目助理应优先联系任务负责人，了解当前进度、卡点和剩余工作量；如果问题涉及资源、审批、供应商或跨部门依赖，也要同步询问相关协作方。这样可以区分是执行进度慢、外部等待时间长，还是资源不足造成的延误，从而更快定位责任点和阻塞点。

明确补救动作、时间和代价

项目助理要追问：当前有哪些可执行的补救措施、每项措施预计能缩短多少时间、需要哪些资源支持、是否会影响质量或其他任务。若有多个方案，还要比较它们的风险和代价，判断哪一种对整体项目影响最小。把补救动作、责任人、完成时间和预期效果写清楚，才能让延期预警变成可跟进的行动计划。

持续跟踪进度、阻塞和交付信号

项目助理要持续观察任务完成率、关键节点是否按时更新、依赖项是否解除、资源是否补齐，以及实际进度和计划进度的偏差是否扩大。若出现风险升级、范围变更或关键人反馈反复，就说明问题仍未解决；若阻塞减少、里程碑恢复正常，就说明项目正在向可控方向推进。