# Excel合并两列全流程实操指南
你正在为Excel中合并两列的操作困扰？其实**Excel合并两列的操作可覆盖基础拼接、格式保留及批量自动化三大场景**，适配个人数据整理与企业级报表生成全流程，**优先使用CONCAT函数替代老式&运算符可提升兼容性与可读性**。本文将从实操步骤、场景适配、风险规避三个维度，梳理一套可直接落地的合并方案，帮你快速完成数据整合。

## 一、Excel合并两列的核心场景与适用逻辑
不难发现，职场中合并两列的需求大多围绕结构化数据生成展开，比如将姓氏与名字拼接为完整姓名、省份与城市字段合并为标准地址，或是订单编号与商品型号组合成唯一检索码。Statista, 2023年全球Excel用户行为调研指出，68%的职场人每月至少需要完成5次以上的多列合并操作，核心诉求集中在快速生成可直接用于报表或数据库导入的结构化数据字段。
从适用逻辑来看，合并两列的方案可以按照操作门槛、适配量级分为三层：面向个人临时数据的零代码手动方案、面向部门级报表的标准化函数方案，以及面向企业级海量数据的自动化工具方案。接下来我们将从基础到进阶，逐一拆解每个方案的实操路径与适配边界。

## 二、基础合并的三种零成本操作方案
### 1.  使用&运算符的极简拼接方案
如果你仅需要完成单次少量数据的合并，使用&运算符是上手最快的操作方式。实操步骤非常简单：在目标空白单元格中输入公式`=A1&B1`，按下回车即可生成A1与B1单元格的拼接结果，再点击单元格右下角的填充柄下拉，就能批量完成整列数据的合并。值得注意的是，&运算符仅能完成基础文本拼接，无法自动添加分隔符，若需要在两列数据之间加入逗号、横线或空格，可在公式中手动插入，比如输入`=A1&" "&B1`就能为两列数据添加空格分隔。不过这种老式拼接方式存在兼容性局限，在部分旧版本Excel中可能出现乱码或格式丢失问题，适合1000行以内的小型数据集使用，下一节我们将介绍更标准化的函数方案。

### 2.  CONCAT函数的标准化合并方案
其实在2019及以后的Excel版本中，微软推出了CONCAT函数替代传统&运算符，实现更稳定的多列合并。实操时仅需在目标单元格输入`=CONCAT(A1,"-",B1)`，即可自动将A1、自定义分隔符与B1内容拼接为统一字段。Gartner, 2024年企业办公工具效率报告提到，使用标准化函数可降低32%的公式出错率，避免因手动输入分隔符导致的格式混乱。与&运算符相比，CONCAT函数支持同时合并多列数据，比如输入`=CONCAT(A1,B1,C1)`就能一次性完成三列拼接，且能自动识别数值、日期等非文本格式，减少手动格式转换的步骤。这套方案适合部门级常规报表整理，可覆盖5000行以内的数据集，接下来我们将介绍更适合新手的可视化合并方案。

### 3.  快速填充的可视化合并方案
如果你对Excel函数操作不够熟悉，快速填充功能可以帮你零代码完成合并操作。实操步骤十分简单：在目标列的第一个单元格手动输入合并后的内容，比如将A1与B1的内容拼接为“北京朝阳区”，接着选中该单元格所在列的所有空白区域，按下Ctrl+E快捷键，Excel将自动识别手动输入的拼接规律，批量完成整列数据的合并。不难发现，快速填充功能无需记忆公式语法，操作门槛极低，适合新手用户快速完成数据整合，不过该功能仅支持2013及以上的Excel版本，且对拼接规律的识别存在一定局限性，若两列数据格式差异较大可能出现识别失败的情况，接下来我们将介绍保留数据格式的高级合并技巧。

## 三、保留格式的高级合并技巧
### 1.  带格式合并的TEXT函数搭配方案
在合并包含日期、手机号、金额等特殊格式的字段时，直接使用CONCAT或&运算符容易丢失原有格式，比如日期字段会被自动转换为序列号，手机号可能变为科学计数法格式。这时可以搭配TEXT函数完成格式保留合并，比如合并日期字段A1与备注字段B1时，可输入公式`=TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")&"："&B1`，就能保留原有的日期显示格式。对于手机号字段，可以使用`=TEXT(A1,"00000000000")&" "&B1`将数值格式的手机号转换为文本格式，避免出现科学计数法显示问题。这套方案可以适配各类带格式数据的合并需求，接下来我们将介绍跨工作表合并的进阶技巧。

### 2.  跨表合并的INDIRECT函数适配方案
值得注意的是，很多职场人需要合并不同工作表中的两列数据，这时可以使用INDIRECT函数实现跨表调用。实操时在目标单元格输入`=CONCAT(INDIRECT("Sheet1!A1"),INDIRECT("Sheet2!B1"))`，即可将Sheet1中的A1单元格与Sheet2中的B1单元格合并。这套方案无需手动切换工作表，可直接在当前工作表完成跨表合并，适合多工作表数据整合场景，不过INDIRECT函数存在一定性能局限，若合并数据量过大可能导致Excel运行卡顿，接下来我们将介绍适合海量数据的批量合并方案。

## 四、批量合并的自动化落地路径
### 1.  Power Query的批量合并工作流
如果你需要处理10000行以上的海量数据，Power Query工具是最高效的自动化合并方案。实操步骤可分为三步：首先点击“数据”选项卡中的“从表格/区域”按钮，将需要合并的两列数据导入Power Query编辑器；接着选中需要合并的两列，点击“转换”选项卡中的“合并列”功能，选择自定义分隔符或直接拼接；最后点击“关闭并上载”按钮，将合并后的数据导入Excel工作表。这套方案可生成可复用的合并规则，下次处理同类数据时只需一键调用即可完成批量合并，大幅提升企业级报表的处理效率，接下来我们将介绍个性化场景下的VBA合并方案。

### 2.  VBA脚本的个性化合并方案
对于需要固定执行特定合并规则的个性化场景，可以使用VBA脚本实现全自动化操作。实操时按下Alt+F11打开VBA编辑器，插入新模块后输入定制化脚本，比如将A列与B列合并到C列并添加逗号分隔的脚本，运行脚本后就能自动完成整列合并。不难发现，VBA脚本可根据业务需求自定义合并逻辑，比如自动跳过空白单元格、批量添加统一前缀等，适合需要高频执行固定合并操作的场景，不过启用VBA宏存在一定安全风险，需要提前开启Excel的宏权限，接下来我们将对比不同合并方案的成本与效果，帮你快速选择适配场景的方案。

## 五、不同合并方案的成本与效果对比
为了帮你快速选择适配自身场景的合并方案，我们整理了不同方案的核心指标对比：

| 合并方案       | 操作成本 | 适配版本       | 格式支持度 | 适用数据量级 |
|----------------|----------|----------------|------------|--------------|
| &运算符拼接    | 极低     | 所有Excel版本  | 较差       | ≤1000行      |
| CONCAT函数     | 中等     | 2019+Excel版本 | 良好       | ≤5000行      |
| 快速填充       | 极低     | 2013+Excel版本 | 一般       | ≤2000行      |
| Power Query合并| 中等     | 2016+Excel版本 | 优秀       | ≥10000行     |
| VBA脚本合并    | 较高     | 所有Excel版本  | 优秀       | ≥5000行      |

从对比结果不难看出，**个人临时数据整理优先选择快速填充或&运算符方案**，部门级常规报表整理优先选择CONCAT函数方案，企业级海量数据整合则优先选择Power Query方案。接下来我们将介绍企业级场景下的合规与风险规避要点。

## 六、企业级场景下的合规与风险规避
值得注意的是，企业级数据合并场景需要兼顾数据安全与合规要求，避免因操作失误导致的数据泄露或丢失。首先，在合并包含客户手机号、身份证号等敏感信息的字段时，需要提前完成数据脱敏处理，比如使用`=LEFT(A1,3)&"****"&RIGHT(A1,4)`隐藏手机号中间四位，确保数据合规；其次，完成合并操作后需要及时备份源数据，避免因公式出错导致原始数据无法恢复；最后，使用Power Query或VBA工具完成批量合并后，需要将合并后的数据转换为值格式，避免因源数据修改导致合并结果异常。这些合规操作可帮助企业规避数据处理风险，确保报表数据的安全性与准确性。

Gartner, 2024
Statista, 2023
微软官方Excel函数文档

你可以使用“&”连接符，比如在新列中输入公式 =A1&B1，将A列和B列的内容合并。也可以使用CONCATENATE函数，如 =CONCATENATE(A1,B1)。如果需要在两列内容中加空格或其他字符，可以在公式中添加，例如 =A1&" "&B1。

使用连接符或函数合并列

我有两列数据，想在Excel中合并成一列，应该使用什么方法？

如何在Excel中快速合并两列数据？

合并数字时可以使用TEXT函数控制格式，如 =TEXT(A1,"0.00")&" "&TEXT(B1,"@")。完成合并后，复制结果列，选择粘贴为“数值”可以保持数据格式，避免公式影响。

使用TEXT函数或粘贴特殊保持格式

合并两列时出现格式变化，怎样才能保持原有数字或文本格式？

Excel合并两列后如何保持数据格式不变？

可以通过Excel公式批量处理，也可以使用Power Query导入数据，利用合并列功能快速合成一列。此外，一些Excel插件或VBA宏也能够自动批量合并，提高效率。

利用Excel内置功能或使用Power Query

面对大量数据，是否有快速合并两列的方法或辅助工具？

有没有快捷键或者工具可以批量合并Excel中的两列？

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本文详细讲解了Excel合并两列的多种操作方案，涵盖基础拼接、格式保留和自动化批量合并三类场景，对比了不同方案的操作成本、适配版本及适用范围，并结合权威报告给出了实操优化建议，帮助职场人高效完成数据整合工作，同时强调了企业级场景下的数据合规与风险规避要点。

在excel中如何合并两列

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