用气需求函作为企业向燃气供应商正式提交的用气申请文件，需具备完整信息，如用气单位介绍、具体用气需求、技术参数、项目计划及附件说明。科学规范的需求函不仅便于供应方评估和后续合同协商，也为企业自身能源调度与管理提供依据。主流做法要求数据详实，重视结构化表达，避免简化、遗漏。各行业和场景下需求函侧重点不同，应结合实际情况调整内容并使用项目协作管理系统优化全流程效率。未来，需求函数字化、标准化及与智能能源管理的深度融合将是主要发展方向。