常见的邮件与网盘覆盖个人与企业两大场景：个人邮件包括Gmail、Outlook、QQ邮箱、网易邮箱等；企业邮箱常见为Microsoft 365 Exchange Online、Google Workspace以及国内的腾讯企业邮箱与阿里企业邮箱。网盘/云盘方面，企业级常见为亿方云、Worktile、Google Drive、OneDrive、Box，个人常见为百度网盘、阿里云盘、腾讯微云、iCloud Drive、Dropbox。选择时重点关注容量与性能、协作与搜索、跨设备访问与权限，以及安全合规与数据驻留，根据组织规模与生态集成诉求做组合选型更稳妥。

本文系统梳理文档云管理系统的类型与主流产品，指出常见方案包括国内的PingCode与亿方云，以及国际的Microsoft SharePoint/OneDrive、Google Drive、Box、Dropbox、Egnyte、OpenText等；从核心功能、部署策略、安全合规、迁移与成本等维度提供选型思路，并给出表格对比与实践建议，强调依据业务规模、合规要求与集成能力进行组合落地，实现稳健的文档治理与知识管理