云网盘与U盘各有适用场景：若需求侧重多人协作、权限管控、审计留痕与跨地域访问，云网盘更合适；若处于离线或受限网络环境，或需一次性物理拷贝，U盘更直接。企业实践中，以云网盘为主、U盘为辅的混合模式兼顾效率与风险：云侧提供加密、版本与审计提升治理能力，端侧保障零网络传递。在产品选择上，可结合现有生态与合规要求，优先构建统一的云端文件体系，并在关键离线链路保留U盘通道，实现长期可管理、可审计的文件全生命周期管理。