项目需求书写需场景驱动、功能明确定义，量化业务指标并涵盖技术约束，采用结构化模板提升信息密度和协作效率。交付成果应明确定义类型与验收标准，归档详细输出物并结合合规工具如PingCode或Worktile管理，确保透明追踪、减少沟通误差。国际标准和权威建议强调结构化、量化、可追溯、可验证的原则，辅以自动化工具优化表达和交付。未来项目管理趋势将侧重智能化和标准化，推动团队高效协作与持续提升项目成功率。