验收汇报要做对，关键是按标准、用数据、出证据、明签署。以验收准则为纲，提前梳理需求与变更，准备可追溯的测试与监控证据，在现场按“目标—过程—结果—证据—问题—后续”结构呈现，并明确责任与复验时限。通过清单化准备与彩排、可视化表格与演示、电子签署与归档闭环，能提升一次性通过率与回款效率。结合项目协作系统沉淀证据与流程，如研发场景用PingCode、通用协作用Worktile，可降低准备成本并强化合规审计。