换工作后流转档案应先核实档案现存地与类型，再由新单位或人才中心开具调档函，准备身份证、离职证明等材料，通过机要或指定EMS寄送至接收方，并保留回执与接收确认形成闭环。不同单位类型决定路径差异，跨省需提前沟通邮寄规范与时效。档案流转与社保、公积金、党组织关系应协同推进，避免信息不一致造成退档与延误。为提升效率与合规，可将档案转接纳入企业协作流程，利用项目化工具进行节点管理与留痕，降低遗失与合规风险。