界定工作负荷需以多维框架将任务需求、个体能力与组织资源转化为可度量指标，通过物理、认知、情绪与社会四个维度及暴露量、应对力与结果性信号联动，形成统一基线与动态预警。结合ISO 10075与NASA‑TLX等方法，配合DEX与协作数据，建立从测量到干预的闭环，落实到WIP限制、排班与会议治理。以隐私合规与员工参与为前提，选择能沉淀流程数据的平台，在研发可应用PingCode，在通用协作可使用Worktile，使界定结果真正落地并持续优化。

管控项目经理过度揽活需系统化举措，包括设定立项标准、绩效考核优化、额度限制与流程透明化，辅以数字化工具如PingCode和Worktile实现过程可视化和风险预警。通过制度建设、能力培训与数据驱动管理，企业可有效减少因项目经理盲目抢项目带来的资源浪费与交付风险，增强团队稳定性和项目整体成功率。随着智能化管理平台成熟，未来项目经理揽活管控将更加智能高效、助力组织高质量发展。