本文提出主管给下属分工与汇报的系统做法：先以OKR/KPI与可交付物明确目标与边界，再用RACI/DACI/RAPID落实角色与决策路径，配合WBS拆解与统一优先级，通过看板与固定迭代形成节奏；在汇报上采用“What-So What-Now What”结构与RAG状态，结合异步文档与自动化仪表盘提升透明度；以固定会议与一对一沟通确保反馈闭环，以复盘与风险预案稳住交付韧性；在工具上，通用协作可用Worktile搭建任务与模板，研发项目可用PingCode贯通需求到发布，最终让分工清晰、信息对称、决策高效。