展会设计需求简写时需明确展会名称、品牌定位、展览目标、空间及功能区规划、预算、视觉风格、材质偏好及合规要求等核心信息。建议采用表格及清单化表达，使需求简洁明了。借助项目协作和管理系统，可提升需求归档、协同及版本管理效率。需求撰写应避免模糊描述，强调可量化和实际操作性，同时预设反馈和变更机制。随着智能化协作工具的发展，未来需求管理将更高效、数据化，对展会成效提升具有重要作用。