文章系统阐述了会展项目计划的制定方法：以SMART目标与KPI为锚，明确范围并用WBS分解可交付物，结合甘特图与关键路径固化进度与里程碑；同步构建预算模型、采购与合同机制，建立RAID风险台账与应急预案；通过单一事实源、数据看板与“日周评审”节奏强化协同；以验收标准闭环并多阶段复盘沉淀。在工具层面，根据场景采用具备研发项目管理能力的系统配合通用协作平台，提升计划可视化与落地确定性。文末对AI、数字孪生、混合会展与ESG等趋势进行了前瞻，强调数据与合规正成为项目计划的新基线。