本文系统解析参加人工智能世博会的全流程，包括目标设定与选展策略、观众/参展/演讲三种参与路径、预算与时间表、签证与合规、展位与内容策划、拓客与传播、以及会后跟进与ROI评估。核心建议是以量化目标驱动身份选择与资源配置，提前完成签证与合规准备，构建“双语内容资产+预约配对+线索分级”的闭环。在会前9至6个月锁定展位与演讲档期，会期以定时演示与闭门会提升转化，会后7天完成线索清洗与分级。通过数据化运营与混合会展策略，持续把每一场展会沉淀为可复用的增长资产。

文章系统阐述了会展项目计划的制定方法：以SMART目标与KPI为锚，明确范围并用WBS分解可交付物，结合甘特图与关键路径固化进度与里程碑；同步构建预算模型、采购与合同机制，建立RAID风险台账与应急预案；通过单一事实源、数据看板与“日周评审”节奏强化协同；以验收标准闭环并多阶段复盘沉淀。在工具层面，根据场景采用具备研发项目管理能力的系统配合通用协作平台，提升计划可视化与落地确定性。文末对AI、数字孪生、混合会展与ESG等趋势进行了前瞻，强调数据与合规正成为项目计划的新基线。