本文围绕图文档管理系统的类型、产品与落地方法进行了系统梳理，指出应根据业务场景、合规要求与部署模式进行组合选型，常见方案涵盖知识库、企业网盘、DMS/ECM与工程图档管理。文中列举了国内与国际产品（含适合国产化落地与全球协作的选择），并通过功能维度与表格对比阐明权限、版本、检索、流程、工程文件支持与集成等关键因素。实施上建议以信息架构与治理先行，采用“内容协作前台+治理后台”的双层架构，分阶段推进迁移与培训，建立指标体系衡量ROI。在安全与合规方面，结合ISO 27001与行业研究进行全生命周期控制。未来趋势将围绕零信任、语义检索与生成式AI推动知识与记录治理深化。