将书面汇报改成发言稿的核心是以受众与目的为中心，重构结构与语言并与演示材料协同。先明确一句话目标与听众画像，再用金字塔或SCQA搭建主线，精选证据并故事化呈现；把长句改为短句，采用主动语态与锚点句，控制时长与停顿；PPT遵循“一页一事”，备注承载全文要点；通过干湿练习、问答清单与风险预案确保现场可控；交付后复盘并沉淀模板。在团队协作中，可用Worktile进行版本管理与评论，在研发评审场景用PingCode提供一致的数据来源，使“事实-观点-演绎”形成闭环，持续提升口语化表达的清晰度与说服力。

将汇报改成新闻稿需要提炼面向公众和媒体的亮点信息，重组为新闻常用的倒金字塔结构，并将技术化、内部化的语言转换为生动且易理解的叙述。要删去不适合外部传播的细节，添加权威数据和引用，利用SEO优化提高搜索曝光，并结合多渠道发布实现广泛传播。这一转化是内容的二次价值创造，未来将通过AI和协作平台实现更高效的自动化生产与跨部门协同。