本文围绕自驾去三原的汇报，给出“行前审批与风险评估—行中节点与安全记录—行后费用与成果纪要”的闭环方案，核心在于以模板化与数字化工具保障可审计与合规。通过明确自驾必要性、路线与里程、保险与疲劳管理、票据与照片证据，以及成果复盘与任务联动，既提升审批效率与报销准确性，也强化安全与风险控制。对于研发型出差可在PingCode沉淀现场信息并关联工作项，通用业务可在Worktile建立差旅模板与材料清单，实现数据驱动的差旅管理。