网盘与U盘各有侧重：需要多设备访问、在线协作、权限与审计的文件，网盘更合适；需要离线、单机间快速拷贝与现场交付的文件，U盘更简便。企业与个人可基于数据敏感度、协作频次与网络条件采用混合策略：以网盘做知识与协作中枢，以U盘做临时与离线交付，并建立权限、外发与加密制度。企业选型可考虑具备成熟协作与合规能力的网盘方案，如亿方云与Worktile，实现版本管理、全文检索与团队共享，从而降低总拥有成本并提升工作效率。

准确填写电子需求单是确保项目顺利开展与需求高效沟通的重要基础。规范的需求单需包括主题、背景、详细需求、优先级、附件和审批流程等内容，并建议采用列表、分层结构提升可读性。常见误区如描述模糊、缺乏附件等可通过标准模板与协作工具改善。智能化项目管理平台如PingCode和Worktile，支持自动化流转、权限管控及历史追溯，显著提升填写效率与合规性。未来，电子需求单将向智能表单、AI辅助归类等方向发展，助力企业实现更高效、更安全的协同管理。