需求确认记录是确保项目团队对需求理解一致、降低开发风险的关键文档。规范的需求确认记录需包含基本信息、需求背景、详细描述、优先级、干系人分工、确认过程、变更记录、附加资料与签名等内容。不同模板类型适用于不同场景，推荐在复杂协作下采用数字化管理工具如PingCode提升效率。撰写时需注意结构化表达、过程可追溯、多视角评审与持续更新。未来趋势将向标准化、自动化和智能化发展，有助于支撑复杂项目的效率提升和高质量交付。