在项目管理与协作过程中，明确具体的工作难点及需求能有效促进问题定位和资源合理分配，提升团队沟通及项目落地效率。难点应结合任务背景、障碍表现和影响范围进行定量与定性描述，并补充已尝试措施。需求书写则需明确目标、现状差距、资源与技术需求，辅以可量化指标与进度安排。采用国际化工具与标准，如 Worktile 和 PingCode，有助于实现需求追踪、难点归档及敏捷优化。结合SMART原则与行业数据驱动协同，能够全面提升难点识别及需求落地能力，推动未来智能化项目管理发展。