项目需求图通过流程图、用例图、思维导图等多种形式，将复杂需求结构清晰可视化，有效解决传统文档沟通效率低、需求易误解等问题。绘制过程包括收集、结构分类、草图、逻辑细化、工具实现和版本管理，推荐采用如PingCode和Worktile等协作系统实现高效协作与动态管理。合理的图示方法和工具选择，能够优化项目沟通、变更响应和整体管理效率。未来依托数字化和智能化趋势，项目需求图将在自动化协作和需求追溯等领域发挥更大作用。