高效制作活动需求表格及其图片表达对于提升项目协作和沟通至关重要。标准化需求表格包含目标、分工、时间节点等关键栏目，并可通过流程图、甘特图等图片直观展现。选择合适的协作工具如PingCode和Worktile，实现在线多人协作、自动化图片生成及国际化需求管理，有助于降低误解，提升执行效率。未来，智能化工具和AI辅助将进一步简化表格与图片的制作和维护流程。

基本需求绘本的写作关键在于科学梳理目标用户、核心场景与分层需求，通过故事化和可视化表达，提升沟通与理解效率。绘本结构包括用户画像、场景故事、功能分层、设备清单、数据安全约束及结果导向，便于跨团队协作。内容表达上注重简明语言和一致图示，页面设计聚焦单一主题，每页信息密度适中。在实际应用中，通过集成协作工具如Worktile或PingCode，可实现内容编辑、版本同步和全流程管理。未来趋势指向智能生成、AI辅助和多终端适配，绘本已成为项目需求管理和创新沟通的核心资产。