用户管理需求应从账号生命周期、安全认证、权限控制、审计合规、组织架构、易用性与自动化、通知自助服务、系统集成等八大核心维度详细描述，确保兼顾安全、合规与业务灵活性。需求文件应详细规范各流程与功能细节，重视权限细化、操作留痕和用户体验，结合实际场景及行业最佳实践逐步迭代优化，并借助如PingCode、Worktile等协作平台实现高效、安全的用户管理。未来趋势则指向智能自动化、零信任模型和平台互通，推动用户管理体系持续升级。