本文围绕流程与必填校验如何在项目管理系统中落地项目规范，提出将制度转译为工作流节点、条件转换、角色权限与字段规则的系统化方法，并以自动化触发、里程碑门禁与审计日志构成闭环。文章给出建模步骤、跨表单与跨流程校验设计、权限与审批编排、分阶段推进与度量机制，并比较国内外产品能力与选型建议，强调在合规与体验之间取得平衡，指出未来会向策略即代码与智能校验演进。