本文系统阐述在职场中如何自称，核心是根据场景、对象与渠道选择兼顾专业与礼貌的表达：对外与正式书面场合使用“本人/我方/本团队”，内部协作与敏捷沟通使用“我/我们”，涉合规与谈判优先组织化称谓以明确边界。结合邮件、会议、文档与即时消息的具体模板与表格对比，提出跨文化英语“I/We”的策略、职级角色的自称选择以及敏感场景（道歉、冲突、谈判）的表达建议。文章强调建立团队风格指南与模板库，并在工具中落地与复盘，如在PingCode或Worktile中归档沟通规范，持续以数据与反馈优化专业表达与沟通礼仪。