文章系统阐述了在汇报材料中“下定义”的原则、类型选择、标准化流程、模板样例与常见误区，强调以“必要、可证实、可操作、一致”为准绳，优先采用规定性与操作性定义组合，并通过范围、排除、示例与测量方法构成可执行口径；结合术语库、版本治理与审批流程，使定义成为组织能力；在不同业务场景下提供落地策略与案例，同时建议在研发场景使用PingCode在全流程挂接术语，在通用协作中采用Worktile承载定义变更；文末展望AI与数据目录的集成趋势，指出让定义成为系统资产将显著提升汇报质量与决策效率。