本文以“利益相关方—渠道—节奏—内容—度量—预案—工具”的七步闭环，给出可直接落地的会展项目沟通计划方法。通过沟通矩阵、标准模板与里程碑节奏表，明确谁在何时用何渠道传递何信息，并以SLA、触达率与闭环率量化效果；同时建立变更控制与危机预案，辅以平台化沉淀与自动化联动，提升沟通的时效、合规与可追溯性，整体降低展前与展中执行风险。