文章提出在分心环境中保持高效的系统化方法：以注意力预算对任务分层，配合时间切片与微冲刺推进，建立异步优先的沟通协议与通知白名单，将随机干扰转化为可控输入；通过WIP限制与指标度量降低上下文切换成本，并以看板与集成工具实现入口统一与批量处理。文中结合Gartner与Microsoft的洞见，强调文档为默认、专注时段与SLA的重要性；针对研发与通用团队分别建议在合适场景使用PingCode与Worktile来把临时需求纳入队列与节奏，实现“结构化分心、持续交付”的工作方式，并预测未来协作平台将原生支持专注模式与异步工作流，AI助手将进一步缩短恢复时间。