高效的工作开展需求强调目标、任务与责任分配的简明表达，理想结构包括明确目标、具体任务、成果输出和责任人，有助于信息快速传达与执行。控制字数、重点突出和责任落地是编写要求，推荐以表格或分点形式罗列，结合智能协作平台可自动分配任务与跟进进度。未来AI辅助与标准化模版将进一步提高需求编写和管理效率，助力协作和执行实现最佳状态。