本文系统阐述制作汇报厅座次图的六步法：明确场景与礼仪底线、采集并分级人员名单、选择匹配的会场布局与通道参数、用适配工具完成比例制图与编号、组织校对走场并完善现场标识、以模板与版本管理实现复用与动态更新。核心原则是信息完备、规则明确、协同可控与现场可落地，借助协作系统承载变更与交付可显著降低出错率并提升体验。

展板汇报的站位直接影响信息传递与观众互动，应根据场景选择合适模式，如侧向站位适合学术汇报，环绕移动适合增强互动。需综合考虑空间布局、动线规划、肢体语言与指示工具配合，并通过引导、展示、收尾三个阶段的节奏控制提升效果。未来趋势将侧重数字化与动态交互结合，使站位成为增强信息可达性的重要因素。

区域功能需求分析是空间规划和项目开发决策的基础，通过对现状、市场、政策、核心功能、协同关系等多方面系统调研，形成科学可操作的功能分区和容量配置建议。分析流程包括现状调研、需求研判、政策梳理、功能定位、协同设计及风险评估，并结合数据与空间模型、SWOT等多种方法实现精细化管理。近年来，随着数字化协作工具的发展，分析效率和科学性大幅提升。未来趋势将聚焦数据驱动、AI预判、绿色弹性与多主体协作，助力构建可持续、高效、有韧性的区域空间格局。