要在听汇报材料时把笔记做好，应坚持结论先行与结构化记录：会前明确目标与关键问题并预设模板，会中用符号与缩写快速捕捉结论、数据与风险，并即时澄清与确认，会后将要点固化为会议纪要与行动项，明确责任人和截止日期并进入协作系统跟踪闭环。结合RACI与时间线复盘建立知识库，使会议纪要从记录走向执行。在工具层面，个人笔记使用模板化的数字笔记，团队协作通过Worktile或在研发场景使用PingCode，将纪要与任务、里程碑与发布联动，提升会议效率与交付质量。

产品经理高效做好笔记的关键，在于构建结构化、可复用的笔记体系，并结合国际主流数字工具实现信息沉淀和团队协作。笔记不仅支持个人成长和决策，也优化需求管理和会议记录。选择如PingCode等集成式系统，可以贯通项目流程与知识库，同时保障数据安全与合规。未来产品经理需抓住AI、流程自动化等趋势，持续迭代笔记方法和工具，形成个人与团队的知识竞争力。