监控系统升级改造需求书应明确优化目标、细化功能模块、技术参数和安全合规要求，并系统分析现状及痛点，提出针对性的技术和管理流程。高效需求书覆盖高清视频采集与智能分析、存储与联动、扩展兼容能力、信息安全、项目实施节点及成本效益分析，并结合国外标准提升整体质量。建议借助PingCode或Worktile等项目协作系统，强化全流程管理与持续优化。未来监控升级将以AI智能、云融合和安全合规为核心，需求文档也需动态迭代，保证系统长期智能进化。