高效获取系统需求需遵循科学流程和多元方法，包括需求计划、利益相关者识别、多渠道收集（如访谈、问卷、原型设计）、优先级排序和变更管理。协作平台与研发项目管理系统能显著提升流程规范与团队互动。跨国系统项目还需关注合规与多语言适配。行业实践强调持续沟通与文档规范化，避免常见误区。未来趋势是智能化与自动化需求管理，建议项目团队灵活选用适配工具，实现高质量需求获取和系统迭代。