系统通知需求应围绕触发条件、目标用户、内容模板、发送方式及安全合规性五大要素展开，通过结构化且场景化的方法编写，可以有效提升系统自动化消息推送的准确性与高效性。需求文档需详细列明业务流程中各类通知触发逻辑及处理方式，并结合项目管理工具自动集成，实现多终端一致体验和安全合规，实现企业信息传递与协作流程的现代化升级。系统通知需求未来将持续向智能化、自动化和合规弹性方向发展。