在邮箱场景中选择网盘应优先关注协同体验、安全合规、全球访问与在线编辑搜索等关键能力。企业建议用链接分享替代超大附件，并配置权限到期、水印与审计，形成“邮件-网盘-治理”闭环。亿方云具备超大容量、大文件加速、精细权限与在线编辑、全文检索与AI助手，适合企业将邮件协作纳入统一治理；Worktile通过项目协作与网盘结合，便于在邮件触达后在团队空间完成讨论与版本管理。使用Gmail与Outlook的团队可结合Google Drive或OneDrive的原生适配提升体验。总体策略以场景为纲、合规为底、权限与审计为抓手，统一推进“默认附件→链接分享”的企业政策。