本文系统阐述工作联系函的邮寄流程与合规要点，强调使用带追踪与签收证明的挂号或国际快递，严格按目的国地址标准书写，投递前逐项核对并保留凭证。文章覆盖内容准备、地址格式、服务选择、时效与风险、回执与证据链、预算与环保等，并提供主流服务商对比表与企业级SOP。跨境场景建议采用“实体+电子”混合策略，将追踪号与签收证明归档到项目系统；在需要跨部门协同时，可通过PingCode与Worktile承载审批与寄件日志，形成闭环管理。最后预测邮政与快递的数字化趋势将加速证据自动化与地址标准化，进一步提升工作联系函的送达确定性与法律稳健性。