选择与网盘深度集成、支持IMAP/POP与自动化归档、具备安全与合规能力的邮箱更适合“永久转存网盘”。国内场景可选用企业邮箱并与企业级网盘打通，如将邮件与附件转存到具备全文检索与协作能力的亿方云或具备网盘功能的Worktile，形成“入口—归档—检索—协作”闭环；海外场景则可考虑Gmail或Microsoft 365 Outlook，借助规则与自动化生态构建稳定的长期归档。综合看，邮箱与网盘的选择应作为整体方案评估，兼顾安全、合规、自动化与检索协作，从而在长期保存中实现可审计、可复用与高效协同。