**直接通过插入菜单栏快速生成基础饼图**、**通过格式面板实现精细化圆形图表定制**，是职场人高效制作可视化占比数据的核心路径。根据Gartner, 2024的办公可视化工具调研，办公人群中72%的可视化场景以传递占比关系为主，饼图作为圆形图表的主流形态，适配性远超其他图表类型，可快速让受众捕捉核心数据逻辑。其实，只要掌握标准化流程与优化技巧，新手也能快速产出专业级圆形图表。

## 一、快速搭建基础圆形饼图的标准流程
### 1. 做好数据预处理适配圆形图表规则
想要生成准确的圆形图表，首先要完成数据源的标准化整理。不难发现，圆形图表对数据源格式有明确要求，必须包含一列分类维度与一列对应数值，且数值需为可计算的纯数字格式，不能包含文本注释或单位后缀。比如制作月度部门支出占比圆形图表时，要将部门名称列作为分类项，支出金额列作为数值项，确保每一行数据一一对应，避免出现空值或重复分类。完成数据整理后，就可以进入图表生成环节。

### 2. 利用插入面板一键生成圆形饼图
选中整理完成的数据源区域，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，在图表分类中找到“饼图”模块，选择基础饼图选项即可一键生成基础圆形图表。值得注意的是，Excel会自动识别数据源的分类与数值逻辑，无需手动绑定字段，新手也能快速完成基础搭建。生成饼图后，系统会自动弹出“图表元素”面板，可快速添加标题、数据标签等基础元素，让圆形图表的信息传递更加清晰完整。

### 3. 绑定数据源完成基础配置
如果需要调整圆形图表的数据源，可右键点击图表选择“选择数据”进入数据源配置面板，在这里可以新增或删除分类项、调整数值区域范围，还能切换行/列的映射逻辑，适配不同的数据展示需求。比如将行分类切换为列分类，就能快速调整圆形图表的分组逻辑，无需重新整理数据源。完成基础配置后，就可以进入精细化格式优化环节，提升圆形图表的专业度。

## 二、定制化圆形图表的格式优化技巧
### 1. 调整圆形半径与内部空白实现差异化效果
基础圆形图表默认使用固定半径与实心设计，想要打造差异化展示效果，可以通过格式面板调整圆形半径与内部空白比例。点击圆形图表的空白区域，在右侧格式面板中找到“系列选项”，拖动“饼图半径”滑块可自定义圆形大小，拖动“饼图间隙宽度”滑块可将实心饼图调整为环形图，空白比例可设置为10%-50%之间的任意数值，适配不同的视觉传递需求。调整后的圆形图表既能保持核心占比逻辑，又能强化视觉层次感。

### 2. 设置数据标签强化信息可读性
默认生成的圆形图表仅显示数值，无法直观传递分类对应关系，需要通过数据标签设置强化信息可读性。点击圆形图表中的数据系列，右键选择“添加数据标签”，再点击标签进入格式面板，可自定义标签显示内容，支持展示分类名称、数值、占比以及组合形式。比如将标签设置为“分类名称+占比”，受众无需对照图例就能直接了解每一块圆形区域的核心含义，大幅提升信息获取效率。

### 3. 搭配配色方案提升视觉传达效率
合理的配色方案能进一步提升圆形图表的专业度，避免因配色混乱干扰信息传递。Excel内置了多套行业通用配色方案，点击顶部菜单栏的“图表样式”选项卡即可一键应用，也可进入右侧格式面板自定义每一块圆形区域的填充颜色。值得注意的是，要遵循同色系渐变或对比色区分的配色原则，避免使用过于鲜艳或相近的颜色，确保不同分类区域的辨识度。下表为基础圆形图表与定制化圆形图表的核心差异对比：

| 调整维度         | 基础圆形图表 | 定制化圆形图表 |
|------------------|--------------|----------------|
| 圆形半径设置     | 系统默认固定| 支持自定义缩放|
| 数据标签展示形式 | 仅显示数值  | 可展示分类+占比|
| 配色方案         | 内置默认色板| 自定义主题配色|
| 空白区域比例     | 0%（实心饼图）| 10%-50%可调（环形图）|

完成格式优化后，圆形图表的信息传递效率将得到显著提升，符合专业职场可视化的标准要求。

## 三、圆形图表的进阶衍生形态制作方法
### 1. 双层环形图的堆叠配置方法
单层圆形图表只能展示单一维度的占比关系，双层环形图可实现双重维度的数据对比。想要制作双层环形图，需要先整理包含两层分类的数据源，选中数据源后插入饼图，进入“选择数据”面板点击“添加”按钮，绑定第二层分类的数值区域，再调整两层环形的空白比例，让两层区域形成清晰的视觉区分。其实，双层环形图还可通过格式面板设置不同的透明度，让两层数据的对比逻辑更加直观，适配多维度占比展示场景。

### 2. 复合圆形图表的数据源绑定技巧
复合圆形图表是将圆形图表与其他可视化元素结合的进阶形态，比如在圆形中心添加核心指标数据。完成基础圆形图表制作后，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，选择“文本框”在圆形中心添加核心数值，并调整文本框的字体与配色，让核心指标与圆形图表形成视觉联动。值得注意的是，要保持文本框位置与圆形中心对齐，避免因偏移影响整体视觉协调性，适配需要突出核心汇总数据的展示场景。

### 3. 动态圆形图表的联动设置
动态圆形图表可根据筛选条件自动更新数据，适配多场景数据展示需求。根据Statista, 2023的职场办公效率报告，合理设置的动态可视化图表可将数据复用效率提升28%，是职场高效办公的核心技巧之一。想要制作动态圆形图表，可先在数据源区域添加筛选器，点击圆形图表进入格式面板，将数据源与筛选器进行联动绑定，即可实现随筛选条件自动更新圆形图表数据的效果。动态圆形图表可大幅降低重复制作图表的时间成本，适配多场景汇报需求。

## 四、圆形图表的合规使用与效果评估
### 1. 避免信息过载的核心原则
圆形图表的核心优势是传递占比关系，但是过度添加分类项会导致信息过载，影响受众理解效率。不难发现，当分类项超过8个时，圆形图表的每一块区域会变得过于狭窄，无法清晰区分，此时应合并次要分类为“其他”选项，或切换为其他可视化形态。遵循核心分类不超过6个的原则，可确保圆形图表的信息传递精准高效，避免出现视觉拥挤或逻辑混乱的问题。

### 2. 适配不同场景的圆形图表选型
不同职场场景对圆形图表的形态要求不同，汇报内部团队时可使用定制化环形图，突出数据对比关系；对外展示时应使用基础实心饼图，契合大众视觉习惯；需要展示双重维度占比时，可选用双层环形图，传递更丰富的信息逻辑。根据使用场景选择适配的圆形图表形态，可最大化发挥可视化的沟通价值，避免因选型不当影响信息传递效果。

### 3. 利用Excel自带工具评估可视化效果
Excel自带的“设计检查器”工具可帮助职场人快速评估圆形图表的合规性与可读性，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，选择“检查辅助功能”即可启动检查器。检查器会自动识别标签缺失、配色辨识度不足等问题，并给出优化建议，帮助职场人快速完成效果评估与调整，确保圆形图表符合专业可视化标准。

Gartner, 2024
Statista, 2023

饼图是一种非常适合展示各部分与整体关系的图表类型。在Excel中，可以选择数据后，插入饼图，以直观地显示不同类别的占比情况。

使用饼图来展示数据比例

我想用Excel来显示不同类别数据的占比，应该用哪种图表比较合适？

如何在Excel里创建一个展现比例的图表？

选中饼图中的对应区域，右键选择“设置数据点格式”，在填充选项中可以更改颜色。拖动某个部分可以将其从饼图中拉出，用以突出显示。

调整饼图颜色及突出单个部分的方法

绘制完饼图后，我想修改各部分的颜色或者突出显示某一部分，应该怎么操作？

在Excel制作的饼图中，如何调整各部分的颜色和样式？

点击选择饼图后，利用图表工具中的‘添加图表元素’，选择数据标签，设置显示百分比、数值或类别名称。标签的位置和格式也可以根据需求进行调整。

添加和设置饼图数据标签

我希望在圆形图表上显示每个扇区的数据百分比或者数值，该如何操作？

Excel圆形图表数据标签如何添加和自定义？

PingCodeDocs

本文详细讲解了办公软件中圆形图表的完整制作流程，包含基础图表搭建、格式优化、进阶衍生形态制作以及合规使用原则，结合权威行业报告数据验证了圆形图表在信息传递中的高效性，同时给出了避免信息过载的实用技巧，帮助使用者快速掌握圆形图表的制作与优化方法，适配职场各类可视化展示需求。

在excel中如何绘制圆形图表

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