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脚注和尾注的区别

脚注和尾注都是对文本的补充说明。脚注,是可以附在文章页面的最底端的,对某些东西加以说明,印在书页下端的注文。而尾注是一种对文本的补充说明,一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。

一、什么是脚注和尾注

Word脚注和尾注是对文本的补充说明,由两个关联的部分组成,即:注释标记和对应的注释文本。

脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释,如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;而尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。

二、插入与删除脚注

(一)插入脚注

1、将鼠标光标定位于Word文档中将要插入脚注的位置,点击“引用”选项,单击“插入脚注”图标,此时,在该文本处就自动插入了一个上标“1”,光标自动跳到页面底部,在当前页面最底部插入了一条横线和一个“1”,把脚注复制到这里,或直接输入脚注即可,操作过程步骤。

2、插入脚注后,如果想看脚注,不必移到脚注所在页末尾,只需要把光标移到插入脚注位置,就会自动显示脚注。

3、“插入脚注”右边有“下一条脚注”,单击它展开,还有“上一条脚注、上一条尾注和下一条尾注”。

4、“下一条脚注和上一条脚注”用于在脚注之间切换,“上一条尾注和下一条尾注”用于在尾注之间切换。另外,脚注设置字体和字号像普通段落一样,选中要设置的字体和字号文字,右键选中的文字,在弹出的窗口中设置即可。

(二)修改脚注

“脚注”的插入位置有两处,一处是页面底端,另一处是文字下方。选择前者时,文字下移至页面底端;反之,文字上移至本页最后一行文字下。现在把“页面底端”修改为“文字底部”, 右键要修改的脚注,选择“便笺选项”,打开“脚注和尾注”窗口,单击“脚注”右边的下拉列表框,选择“文字下方”,单击“应用”,修改成功。

(三)删除脚注

1、把光标定位到页面中要删除的脚注的序号(1、2、3等)的前面,按两次 Delete 键,脚注被删除。

2、也可以把光标定位到页面中要删除的脚注的序号(1、2、3等)的后面,按两次退格键 Backspace,脚注同样被删除。

三、插入与删除尾注

(一)插入尾注

1、无论把光标定位到哪一页,插入的尾注都会在最后一页后面。将鼠标光标定位于Word文档中将要插入尾注的位置,点击“引用”选项,单击“插入尾注”, 此时,在该文本处就自动插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文档末尾,在文档末尾插入了一条横线和一个“1”, 把尾注复制到这里,或直接输入尾注即可。

2、插入尾注后,如果想看尾注,不必移到尾注所在页,只需要把光标移到插入尾注位置,则立即显示尾注。因此,在插入尾注时,应该把光标定位到经常要查看尾注的位置。

(二)修改尾注

1、“尾注”的插入位置可以是文档结尾或节的结尾,选择节的结尾时,文档必须插入了分节符;“列”共有五个选项,分别为匹配节布局、1列、2列、3列和4列;“编号”可以选择连续和每节重新编号,各项展示操作。

(三)删除尾注

1、把光标定位到页面中要删除的尾注的序号(1、2、3等)的后面,按两次退格键 Backspace,尾注被删除。

2、注意不要直接去删除文档最后的尾注,即使把尾注全部删除了,页面中的尾注的序号(1、2、3等)仍然存在,所以应当删除页面中的尾注的序号(1、2、3等),这样才能把尾注全部删除。

四、Word脚注、尾注定位

1、脚注定位。右键要定位的脚注,在弹出的菜单中选择“定位至脚注”,则光标立即定位到页面中插入脚注的位置[即脚注的序号(1、2、3等)处]。

2、尾注定位。右键要定位的尾注,在弹出的菜单中选择“定位至尾注”,则光标立即定位到页面中插入尾注的位置[即尾注的序号(1、2、3等)处]。

以上就是关于脚注和尾注知识希望对大家有帮助。

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