项目管理工具Project 是微软推出的一款强大的项目管理软件，支持各种数据导出，包括导出至Excel。具体操作流程涉及几个关键步骤，例如选择正确的视图、配置导出映射、以及利用“另存为”功能。我们首先要确保选择合适的视图，便于将有用的信息导入Excel表格。接下来，通过配置导出映射，我们可以定制哪些字段需要导出，确保数据的有效性和可读性。最后，使用Project的“另存为”功能，将项目文件转换成Excel支持的格式，比如.xls或者.xlsx。
一、选择合适的视图
在Project中，我们首先需要确定适合导出到Excel的视图。视图决定了哪些信息被显示和导出。
- 打开您的Project文件，点击左上角的“视图”选项。
- 根据需要导出的数据类型选择一个视图，比如：“甘特图”视图适合项目进度追踪，“任务表”视图和“资源表”视图适合基本信息导出。
选择了视图后，我们可通过“视图”菜单下的“表”来选择具体的信息字段。例如，如果您希望导出任务的名称、开始日期和结束日期，则应该选择包含这些字段的表格视图。
二、配置导出映射
要让导出的数据在Excel中表现得更加直观和有用，我们需要进行一些配置来设置字段映射。
- 在选定的视图下，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
- 在弹出的窗口中选择保存位置后，点击“保存类型”下拉菜单，选择“文本（Tab分隔） (.txt)”或“CSV（逗号分隔） (.csv)”格式，因为这两种格式都可以被Excel读取。
- 点击保存后，Project会提示“导出向导”。在“导出向导”中，按照指示，选择要导出的数据类型（任务、资源、分配）。
- 接下来配置字段映射。在映射字段时，重点关注需要在Excel中查看的信息，确保每个要导出的Project字段都正确映射到了对应的Excel字段。
三、导出数据到Excel
完成映射配置后，数据就准备好导出到Excel了。
- 完成映射设置后，点击“结束”按钮。Project会将视图中的数据导出为一个文本文件。
- 打开Excel，点击“文件”选项，选择“打开”。
- 在打开对话框中，将文件类型更改为“所有文件 (.)”，然后找到刚才导出的文本文件或CSV文件。
- 双击文件或选择后点击“打开”，Excel会启动文本导入向导。
- 根据导入的文件类型选择“分隔符号”，逗号或制表符通常是标准选项之一。
- 经过几步设置后，点击“完成”，Excel就会加载文件数据。
需要值得注意的是，导出过程中可能需要一些微调，因为Project和Excel在处理数据的方式上存在差异。在Excel中打开文件后，可能需要根据需求调整列的宽度、格式化日期或时间字段，甚至重新排列数据。完成这些步骤后，您的Project数据就会被成功导出至Excel，并可以进行进一步的数据分析和处理。
相关问答FAQs：
1. 如何在project中导出任务列表到Excel？
在Project软件中，您可以通过以下步骤将任务列表导出为Excel文件：
- 选择您想导出的项目，并确保处于任务视图模式。
- 在菜单栏上，选择“文件”>“导出”>“更多文件类型”。
- 在弹出窗口中，选择“Microsoft Excel”文件类型，并点击“导出”按钮。
- 在导出向导中，您可以选择要导出的任务字段、日期范围和文件名等选项。
- 确认设置后，点击“完成”按钮，Project将导出任务列表为Excel文件，并保存在您选择的位置。
2. 如何将项目进度以Excel表格的形式导出？
如果您希望将项目进度以Excel表格的形式导出，以便与团队成员或其他利益相关者共享，您可以使用以下步骤：
- 在Project软件中，转到“报告”选项卡，并找到“进度”报告模板。
- 选择并预览您想要的报告模板，如“进度表格”。
- 在报告视图中，您可以选择要包含的任务字段和日期范围等选项。
- 点击“导出”按钮，选择“Excel”作为导出格式，并指定文件名和保存位置。
- 点击“导出”按钮，Project将以Excel表格的形式导出项目进度报告，并保存为.xlsx文件。
3. 如何将Project中的资源信息导出到Excel文件？
如果您需要将Project中的资源信息导出到Excel文件进行进一步分析或共享给其他人，您可以按照以下步骤进行操作：
- 在Project软件中，切换到“资源”选项卡，并选择“资源视图”。
- 在资源列表中，选择要导出的资源或者点击“全选”按钮以导出所有资源。
- 在菜单栏上，选择“文件”>“导出”>“更多文件类型”。
- 在弹出窗口中，选择“Microsoft Excel”文件类型，并点击“导出”按钮。
- 在导出向导中，您可以选择要导出的资源字段、日期范围和文件名等选项。
- 确认设置后，点击“完成”按钮，Project将资源信息导出为Excel文件，并保存在您指定的位置。
