• 首页
        • 更多产品

          客户为中心的产品管理工具

          专业的软件研发项目管理工具

          简单易用的团队知识库管理

          可量化的研发效能度量工具

          测试用例维护与计划执行

          以团队为中心的协作沟通

          研发工作流自动化工具

          账号认证与安全管理工具

          Why PingCode
          为什么选择 PingCode ?

          6000+企业信赖之选,为研发团队降本增效

        • 行业解决方案
          先进制造(即将上线)
        • 解决方案1
        • 解决方案2
  • Jira替代方案
目录

如何管理项目交付物

管理项目交付物的一些关键点:1.明确项目交付物的范围;2.建立交付物的时间表;3.创建交付物清单;4.确定交付物的所有者;5.建立一个变更控制过程;6.制定交付物测试计划;7.确保文档的完整性和一致性;8.使用项目管理工具;9.保持沟通和透明度;10.制定退役计划;

项目交付物是项目完成后的成果,通常包括文档、软件、硬件等。对于项目管理者来说,有效地管理这些交付物是确保项目成功的重要因素之一。以下是一些关键的步骤和策略,可以帮助管理项目交付物。

1.明确项目交付物的范围

在项目启动阶段,需要明确项目交付物的范围,确定哪些成果需要交付,并且定义这些成果的规格和质量标准。在这个过程中,项目管理者应该与相关利益相关者一起工作,以确保每个人都理解项目的需求和期望。

2.建立交付物的时间表

项目管理者需要建立一个详细的时间表,以确保项目交付物在规定的时间内完成。时间表应该考虑到每个交付物的工作量、资源需求和优先级,并且应该定期更新以反映实际的进展情况。

3.创建交付物清单

创建一个详细的交付物清单,以列出每个交付物的名称、规格和质量标准。这个清单应该在项目的早期阶段建立,并在整个项目期间更新。

4.确定交付物的所有者

为每个交付物指定一个所有者,并确保他们了解他们的职责和任务。所有者应该负责监督交付物的开发、测试和交付,并确保每个交付物符合规格和质量标准。

5.建立一个变更控制过程

在项目期间,可能会出现需要修改交付物的情况。因此,需要建立一个变更控制过程,以确保任何变更都是经过审查和批准的。这个过程应该包括文档、记录和审核程序,以确保变更是经过适当的审查和批准的。

6.制定交付物测试计划

在项目完成之前,需要进行交付物测试,以确保它们符合规格和质量标准。因此,需要制定一个详细的测试计划,以确保每个交付物都经过充分的测试,并且测试结果得到了记录和审查。

7.确保文档的完整性和一致性

在项目期间,可能需要创建许多文档。为了确保这些文档的完整性和一致性,需要制定一些标准和指南,以确保文档的格式、风格和内容符合预期。

8.使用项目管理工具

有许多项目管理工具可用于管理项目交付物。这些工具可以帮助项目管理者跟踪交付物的进展情况、计划时间表、记录变更、管理测试和协

作。一些常用的项目管理工具包括PingCode、Worktile、Trello、Asana、Jira等,它们提供了可视化的界面和协作功能,方便项目团队协同工作和管理项目交付物。

延伸阅读:

1.国产研发项目管理工具榜单前二(36Kr发布):PingCode

2.国外项目管理工具市场占有率前二:Atassian(如今已经对国内用户停售本地版,政策详情可通过以下文章了解: Jira最新政策及与国内工具大对比 

3.国内通用项目协作工具市场占有率前二:Worktile

4.国外优异易用项目管理工具:Trello 【官网:Trello.com】

5.优异开源项目管理软件:Redmine 【官网: https://www.redmine.org/ 

6.优异个人项目管理软件:Teambition(对个人永久免费)【官网:Teambition.com】

以上工具,以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解:项目管理

9.保持沟通和透明度

在项目管理过程中,保持沟通和透明度非常重要。项目管理者应该与团队成员、利益相关者和客户保持沟通,及时更新项目进展情况,处理问题和风险,并回应相关方的关注和要求。这样可以建立信任和合作关系,并确保项目按时按质量交付。

10.制定退役计划

在项目结束之前,需要制定退役计划,以确保交付物得到妥善处理和归档。这个计划应该涵盖如何归档和保存交付物,如何处理相关文档和记录,以及如何关闭项目。这样可以确保项目交付物得到妥善处理,便于未来的维护和管理。

总之,项目交付物的管理是确保项目成功的关键之一。通过明确项目交付物的范围、建立时间表、创建交付物清单、确定交付物的所有者、建立变更控制过程、制定测试计划、确保文档的完整性和一致性、使用项目管理工具、保持沟通和透明度,以及制定退役计划等步骤和策略,可以有效地管理项目交付物,确保项目按时按质量交付。

相关文章