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如何进行项目变更控制

进行项目变更控制的方法是:1、确定变更的原因;2、 分析变更对范围、成本、进度的影响;3、 确定依赖关系;4、 分析风险;5、确定对项目管理系统的影响。

一、如何进行项目变更控制

1、确定变更的原因

首先要明确为什么提出更改请求?变更能否可以避免?变更对项目、流程、产品是否有益?除此之外,还要检查变更日志,以确定项目的更改次数是否过多。当变更确定下来后,还要评估此变更相对于其他的变更的优先级是什么。

2、 分析变更对范围、成本、进度的影响

确定变更对整个项目范围的影响。搜集变更的详细信息以识别需要添加、删除、更改的产品特性,对产品分解结构(PBS)和工作分解结构(WBS)进行调整。还有变更引起的资源实现变化,并调整资源分解结构(RBS)。

变更是否会引起成本增加?增加的成本谁来支付?整体地分析变更对成本的影响,确定对成本管理计划和总体财务计划进行的任何更改。除此之外,分析中还应该突出项目和组织的财务效益,记录变更带来的正面影响,比如改进的计划、更好的性能、更低的风险、未来的机会、相关方的满意度等等。

预估实施变更所需要的时间,并评估其对里程碑和关键路径的影响,确定对项目进度管理计划和里程碑的更改。

3、 确定依赖关系

项目活动由复杂的前后关系交织在一起,要识别出其他依赖于此变更的任务,并确定前后的关系,对必须在此变更前完成的任务进行优先级排序。同样重要的是,确定资源依赖关系以及如何分配资源进行此次变更。最后,还需要确定其他的一些依赖关系,比如市场条件、政府法规等。

4、 分析风险

分析与此次变更相关的风险,以及由于变更可能会新面临的风险,并进行定性和定量分析。

5、确定对项目管理系统的影响

确定并列出需要对项目过程描述或项目决策结构进行的所有更改,对沟通、质量、风险管理计划和整个项目管理计划进行更改。

以上的所有分析结果都可以整理记录出来,为变更控制委员会准备一份详细的报告。当变更被批准后,就可以根据前面已确定的要变更的计划对其进行更改,根据计划实施变更。并在变更的执行过程中监控状态和风险。

对于整个变更流程,可以通过制定标准的变更流程,使变更管理更加规范和高效,一些大型项目还需要专人管理已批准的变更与更改。

在整个项目中使用变更管理流程,旨在实现三个主要目标:

  • 建立一种先进的方法,以便规范地识别和提出对项目原计划的变更,并评估变更的价值和有效性;
  • 通过分析各项变更的影响(有害的/有益的),为持续验证和改进项目创造机会;
  • 建立一种机制,以便项目管理团队规范地向有关干系人沟通变更的批准和否决情况。

最后,除了用结构化的流程分析变更影响和流程规范管理和执行变更外,还需要选取合适的时机引导团队复盘变更的原因,持续地改进策略和流程规范。

复盘中需要排除干扰因素,聚焦高频变更并分析产生的本质。复盘除了支持持续改进,形成流程闭环,也有助于团队就变更原因和解决方案达成共识,提高团队管理变更和执行变更两方面的执行力。

延伸阅读1:什么是项目变更控制

项目变更控制,指建立一套正规的程序对项目的变更进行有效的控制,从而更好地实现项目的目标。它的原则是把项目变更融入项目的计划中去。

当项目的某些基准发生变化时,项目的质量、成本和计划从而发生变化,为了达到项目的目标,就必须对项目发生的各种变化采取必要的应变措施,这种行为称为项目变更。而项目变化是指项目的实际情况与项目基准计划发生偏差的状况,项目发生变化并不意味着项目就会发生变更。项目变更和项目变化的基本区别就在于项目变更要采取必要的措施,而项目变化可能不必采取措施。

变更控制的目的并不是控制变更的发生,而是对变更进行管理,确保变更有序进行。对于软件开发项目来说,发生变更的环节比较多,因此变更控制显得格外重要。

IT项目中引起变更的因素有两个:一是来自外部的变更要求,如客户要求修改工作范围和需求等;二是开发过程内部的变更要求,如为解决测试中发现的一些错误而修改源码甚至设计。比较而言,最难处理的是来自外部的需求变更,因为IT项目需求变更的概率大,引发的工作量也大(特别是到项目的后期)。

延伸阅读2:项目管理软件

1、国产研发项目管理工具榜单前二(36Kr发布):PingCode  【官网:https://datayi.cn/w/z98mjJdR】 

2、国外项目管理工具市场占有率前二:Atassian(如今已经对国内用户停售本地版,政策详情可通过以下文章了解: Jira最新政策及与国内工具大对比  https://docs.pingcode.com/blog/tool/16840.html 

3、国内通用项目协作工具市场占有率前二:Worktile【官网: https://datayi.cn/w/korbgXZo 

4、国外优异易用项目管理工具:Trello 【官网:Trello.com】

5、优异开源项目管理软件:Redmine 【官网: https://www.redmine.org/ 

6、优异个人项目管理软件:Teambition(对个人永久免费)【官网:Teambition.com】

以上工具,以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解:2023年排名前十的项目管理软件大盘点: https://docs.pingcode.com/blog/tool/16767.html 

以上就是如何进行项目变更控制的内容了,希望对大家有帮助。

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