研发项目管理是项目管理在研发管理领域的应用。由于研发工作的独特性,使得研发项目管理的具体方法与其他领域的项目管理工作存在着较为明显的区别。研发的项目管理主要涉及计划管理、需求管理、人才管理、时间与进度管理、资源管理、风险管理、沟通管理等。
一、研发项目管理的定义和步骤
研发项目管理是研发项目组织根据研发项目目标,对研发项目实施工作所进行的各项活动做出周密安排。研发项目计划围绕研发项目目标,体现了准备做什么,什么时候做,由谁去做以及如何做的未来行动方案,系统地确定研发项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等,从而保证研发项目能够在合理的时间内,用尽可能低的成本,完成尽可能高的质量。
研发的项目管理步骤如下
- 制定项目计划:项目经理会与团队成员一起制定项目的目标、计划和时间表。这些计划需要考虑各种因素,如资源、风险和利益相关者的需求。
- 实施项目计划:一旦项目计划制定完成,团队成员将开始实施计划。这可能包括开发产品、测试和验证产品,以及处理项目中出现的问题。
- 项目控制:在项目实施过程中,项目经理需要监督项目的进展,以确保项目按时完成、符合预算,并达到预期的质量标准。如果需要,项目经理可以调整项目计划或采取其他措施来纠正问题。
- 项目结束:一旦项目完成,团队将对项目进行评估,以确定哪些方面做得好,哪些方面需要改进。项目经理还需要与利益相关者沟通项目的结果,并在必要时归档项目文件。
二、研发项目管理的主要内容
研发项目管理工作内容比较复杂,涵盖了计划管理、需求管理、人才管理、时间与进度管理、资源管理、风险管理、沟通管理、质量管理等多项内容,以下是详细介绍:
1、计划管理
计划管理是研发项目管理的核心,它包括制定项目计划、执行计划和监控计划等方面。在制定项目计划时,需要对项目进行细致的分解和排期,确定每个阶段的目标和交付标准,制定项目进度表和里程碑计划。执行计划时,需要按照计划进度表和里程碑计划进行任务分配和进度跟踪,确保项目按照计划顺利进行,达到预期目标和交付标准。监控计划是对项目进度、项目资源、项目质量等方面进行监控和评估,及时调整项目计划和进度表,确保项目能够顺利进行并取得成功。
2、需求管理
在研发项目管理中,管理者必须基于一体化的全局视图作出有效的决策和衡量是否每个需求都有意义和可负担。需求管理是对项目需求进行收集、分析和管理的过程,它包括了确定客户和用户需求、分析需求、规划需求、评估需求等方面。需求管理的目的是确保项目能够满足客户和用户的需求和期望,同时保证项目的可行性和可实施性。
3、人才管理
人才管理是招募、培训和管理团队成员,建立高效团队,实现项目目标。人才管理包括了人员招聘、培训、激励与管理等方面。招聘优异的人才是建立高效团队的前提,培训和激励则是维系团队士气和激发创造力的关键。
4、时间与进度管理
时间与进度管理是制定项目进度表和里程碑计划,分配任务和跟踪进度,确保项目按时完成的过程。在时间与进度管理中,项目管理人员需要确定项目的关键路径和关键节点,合理分配任务和资源,及时跟踪和调整进度,确保项目能够按时完成。
5、资源管理
资源管理是对项目资源进行规划、分配和管理,包括人力资源、物资资源、财务资源等。在资源管理中,项目管理人员需要根据项目的需求和目标,确定需要的资源类型和数量,制定资源分配计划和管理方案,确保项目资源的有效利用和高效管理。
6、风险管理
风险管理是对项目风险进行识别、评估和管理的过程,它包括了风险识别、风险分析、风险规划、风险监控等方面。在风险管理中,项目管理人员需要识别项目潜在的风险,分析风险的概率和影响程度,制定风险规划和应对方案,及时监控和调整风险,降低风险对项目进展的影响。
7、沟通管理
沟通管理是建立项目沟通渠道,促进团队成员之间的信息交流和沟通,确保项目信息及时准确传递的过程。沟通管理包括了沟通计划、沟通渠道、沟通内容等方面。在沟通管理中,管理人员需要制定沟通计划、建立沟通渠道、定期组织会议和沟通活动,并确保项目信息的及时传递和团队之间的沟通顺畅。
8、质量管理
确保研发项目产品和服务达到预期质量标准是研发项目管理的核心任务之一。项目经理可以使用各种工具和技术来监督产品和服务的质量,包括测试、验证和评估。此外,研发项目经理还应该注重质量管理的持续性和改进性,需要根据项目实际情况和需求,不断完善和优化质量管理计划和方案,以提高项目的质量水平。
在现代企业中,研发项目管理是一个必不可少的部分,它可以确保项目按时完成、符合预算,并达到预期的质量标准。而成功的研发项目管理需要一个清晰的计划、一个高效的团队、有效的沟通、风险管理和质量管理。管理者应该掌握各种工具和技术,以帮助他们有效地管理研发项目。
延伸阅读:项目管理软件
1.国产研发项目管理工具榜单前二(36Kr发布):PingCode 【官网:https://datayi.cn/w/z98mjJdR】
2.国外项目管理工具市场占有率前二:Atassian(如今已经对国内用户停售本地版,政策详情可通过以下文章了解: Jira最新政策及与国内工具大对比 : https://docs.pingcode.com/blog/tool/16840.html )
3.国内通用项目协作工具市场占有率前二:Worktile【官网: https://datayi.cn/w/korbgXZo 】
4.国外优异易用项目管理工具:Trello 【官网:Trello.com】
5.优异开源项目管理软件:Redmine 【官网: https://www.redmine.org/ 】
6.优异个人项目管理软件:Teambition(对个人永久免费)【官网:Teambition.com】
以上工具,以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解:2023年排名前十的项目管理软件大盘点: https://docs.pingcode.com/blog/tool/16767.html
1. PingCode :一站式软件研发项目管理工具,覆盖软件研发项目全流程。2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二;适用于十几人到千人规模的的团队。知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等;支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。
2. Worktile :是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户,比如百度、招商银行、小米、旷世等等。
3.Redmine:国外的一款免费开源的基于web的项目管理和问题跟踪工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作为数据库,支持插件扩展,可以运行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系统上。Redmine支持40多种语言,包括中文。
4.Asana:在全球也算是知名的项目管理软件,从用户数量来看,Asana绝对是一款相当受欢迎的工作管理和协作平台。并且它曾经被《财富》杂志评为优异工作软件之一,并且有许多知名的客户,如NASA, Uber, Spotify等。
5.Jira:全球较早的软件研发过程管理工具之一,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版,一定程度意味着对国内中小企业禁售。