Word 打不出字只有小方格的现象通常是由于缺少字体、字体损坏或文档兼容性问题所导致的、这个问题可以通过检查字体安装、重置或修复Microsoft Office、检查文档兼容性来解决。此外，一些复杂的文档格式问题或者是系统语言设置不当也有可能导致此问题。
在具体操作中，首先需要对照您的Word文档和系统字体库，确认所需字体是否已安装在您的电脑中。如果未安装，则需要下载该字体并安装；如果已安装但问题依旧，这可能意味着字体文件已损坏，尝试重新安装或更换字体。如果这些方法都不奏效，那么问题可能是由Word程序自身或者是操作系统中的设置错误引起的。
一、检查和安装字体
缺少字体是导致Word无法正常显示字符的主要原因之一。
- 安装字体： 当您尝试打开一个包含未在系统中安装的特定字体的文档时，Word会将这些字符显示为小方格。您可以安装相应的字体解决这个问题。
- 更新字体： 如果字体已经安装，但是过期或者损坏，更新或重新安装字体也可能是一个解决方案。
二、重置或修复Microsoft Office
损坏的Office安装也会导致字体显示不正常。
- 修复Office： Microsoft Office提供内置的修复选项，让用户尝试修复可能的安装问题。通过控制面板中的“程序和功能”找到Office，选择“更改”，然后选择修复。
- 重新安装Office： 如果修复不起作用，您也可以尝试卸载Office，然后重新安装最新版本。
三、检查文档兼容性
文档的兼容性问题也经常导致显示问题，尤其是在处理老版本的Word文档时。
- 使用兼容模式打开文档： 如果文档是在旧版本的Word中创建的，尝试在兼容模式下打开它。
- 转换文档格式： 将文档转换为当前版本的Word支持的格式，可能解决格式之间的兼容性问题。
四、系统和软件问题
有时候，操作系统的设置错误或者软件冲突也会导致Word文档显示问题。
- 调整系统语言设置： 确保您的操作系统支持您尝试显示的语言，并正确设置了语言选项。
- 检查软件冲突： 某些第三方软件，尤其是安全软件，可能会与Word冲突，导致显示问题。尝试暂时禁用这些软件，看看问题是否得到解决。
五、文档格式问题
文档中的复杂格式或损坏可能导致显示错误。
- 清除格式： 尝试选中文本并清除格式，然后重新应用所需的字体和样式。
- 剪切和粘贴： 将文本从原始文档中剪切出来，粘贴到一个新的文档中，有时候能够排除隐藏的格式问题。
总结：解决Word打不出字只有小方格的问题，需要按照由简到繁的顺序逐步诊断问题源头。通常从检查字体入手是最直接的方法，然后是修复Office程序和调整系统设置。如果经过常规方法仍不能解决，有可能需要进行更深入的技术支持。在任何情况下，保持系统和软件的更新对预防此类问题很有帮助。
相关问答FAQs：
为什么使用Microsoft Word时，字体显示为小方格或乱码？
这可能是由于以下几个原因导致的：
- 字体缺失或损坏：如果你在文档中使用了一个电脑上没有安装的字体，或者字体文件损坏，那么Word就无法正确显示文本内容。
- 编码问题：如果使用了不兼容的字体编码，Word也可能无法正确解析文本，导致显示为小方格或乱码。
- 操作系统和Word版本不匹配：如果你使用的是较旧的操作系统和新版的Word软件，可能会出现字体显示问题。
- 文件格式问题：如果你打开的文档格式不受Word支持，也可能导致字体无法正常显示。
如何解决字体显示为小方格的问题？
以下是几种可能的解决方法：
- 安装缺失的字体：确认你所使用的字体在电脑上已经安装，并尝试重新打开文档。
- 更换字体：如果你使用的字体出现问题，可以尝试更换为其他已安装的字体，看是否能够正常显示。
- 更换文档编码：尝试使用不同的文档编码，比如UTF-8或 GB2312 等，看是否能够解决字体显示问题。
- 更新操作系统和Word软件：确保你的操作系统和Word软件是最新版本，以获得更好的兼容性。
- 转换文件格式：如果你的文档格式不受Word支持，可以尝试将其转换为Word可识别的格式，比如docx或txt。
为什么其他软件可以正常显示字体，只有Word出现问题？
这可能是由于Word与其他软件在字体显示方面的差异导致的。不同的软件对字体的呈现方式有不同的要求和处理方式，因此在某些情况下，Word可能会出现字体显示异常的问题，而其他软件没有。这可能与Word本身的特性或配置相关，如果遇到这种问题，可以尝试以上提到的解决方法来解决。
