要将Outlook的邮件连同附件一并转换为PDF格式，您可以使用几种不同的方法。首先是使用Outlook自身的“打印为PDF”功能、配合Adobe Acrobat的附件保存选项，其次是利用第三方转换软件 或者 使用在线转换服务。最直接的方式 是首先在Outlook中打开邮件，然后使用“打印”功能选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机来保存邮件正文为PDF，对于附件，如果是PDF格式则会直接另存，非PDF格式的附件可以先手动打开并使用对应应用程序的“打印为PDF”功能来转换。
详细步骤 如下：
一、使用Outlook及Adobe Acrobat的“打印为PDF”功能
- 在Outlook中打开你需要转换的邮件。
- 点击菜单中的“文件”然后选择“打印”。
- 在打印界面中，选择“Adobe PDF”作为打印机，如果没有“Adobe PDF”，则选择“Microsoft Print to PDF”。
- 点击“打印”，在弹出的对话框中选择你的附件，并指定PDF保存的位置。
二、手动转换非PDF格式的附件
- 打开附件文件，使用相应的软件（如Word、Excel等）。
- 点击“文件”菜单，然后选择“导出”或“另存为PDF”。
- 在弹出的保存对话框中，选择要保存PDF的位置，然后点击“保存”。
三、使用第三方转换软件或在线服务
- 使用专业的第三方软件，如Adobe Acrobat DC，提供了强大的邮件以及附件转换功能。
- 通过在线转换服务，如Zamzar或Smallpdf，您可以上传邮件及附件，然后将它们转换为PDF格式。
下面我们将详细描述如何有效地完成这些步骤，以及一些常见问题的解决方案。
一、使用Outlook及Adobe PDF打印
通过Outlook的打印功能和Adobe Acrobat的强大整合能力，您可以轻松地将邮件内容以及附件转化为PDF。确保您的计算机上已安装Adobe Acrobat程序。
转换邮件正文为PDF
- 打开Outlook并定位到您想要转换的邮件。
- 在邮件窗口中，选择“文件”> “打印”，这会打开打印选项。
- 在打印对话框中，选择“Adobe PDF”作为打印机。如果您没有Adobe产品，可以使用Windows提供的“Microsoft Print to PDF”选项。
- 确认选择后，点击“打印”。系统会提示您为生成的PDF文件命名以及选择保存位置。
转换附件为PDF
- 在同一邮件中，打开附件。如果它已经是PDF格式，您无需进一步处理。
- 对于非PDF格式的附件，打开相对应的应用程序（比如Word或Excel），然后选择“文件”> “导出”或“保存为”，并从选项中选择PDF格式。
- 点击“导出”或“保存”后，选择PDF的保存位置，文件即转换为PDF格式。
二、手动转换非PDF格式的附件
对于那些内嵌在邮件中且非PDF格式的附件，您需要手动进行转换。
打开并导出非PDF附件
- 从Outlook邮件中打开附件文件，这通常会在相应的默认应用程序中打开。
- 在应用程序中，找到“保存为”或“导出为PDF”的选项。在Microsoft Office套件中，这一般位于“文件”菜单下。
- 导出或保存为PDF后，选择一个您能方便找到的位置来存储新生成的PDF文件。
合并邮件正文和附件PDF
- 打开Adobe Acrobat DC或任何其他支持合并PDF文件的程序。
- 选择“合并文件”或类似功能，添加之前保存的邮件正文PDF和附件PDF。
- 调整文件顺序，然后点击“合并”，最后保存新的PDF文件。
三、使用第三方转换软件或在线服务
专业的第三方PDF转换软件或在线服务提供了快捷的邮件和附件转换方案。
第三方PDF转换工具
- 下载并安装第三方PDF转换工具，如Adobe Acrobat DC、Nitro PDF等。
- 使用这些工具的“创建PDF”或类似功能，将邮件和附件转为PDF。
- 随后你甚至可以编辑PDF内容，或者将多个PDF合并成一个文件。
在线PDF转换服务
- 访问在线PDF转换服务如Zamzar、Smallpdf等。
- 上传需要转换的邮件内容和附件。
- 等待服务处理后，下载生成的PDF文件。
此外，当您处理企业敏感数据时，请确保使用安全的转换方法，并在必要时采取加密措施。对于处理大量邮件和附件转PDF的需求，您可能需要使用批量处理功能，这在一些专业PDF转换工具中是可用的。通过以上方法，Outlook的邮件及其附件可以被有效地转换为PDF格式，以便于存档、分享或其他处理。
相关问答FAQs：
1. 如何将Outlook邮件转换为PDF格式？
Outlook中的邮件转换为PDF格式非常简单。您只需打开Outlook，并选择要转换的邮件。然后，单击“文件”选项卡，选择“另存为”并选择PDF作为保存格式。接下来，选择保存的路径，并单击“保存”即可将Outlook邮件转换为PDF。
2. Outlook邮件转PDF时，如何确保附件也会被包含在PDF中？
要确保Outlook邮件中的附件也包含在转换的PDF文件中，您可以在“另存为”对话框中进行设置。打开“另存为”对话框后，勾选“包含附件”选项。这样，转换后的PDF文件将包含邮件正文以及所有附件，确保完整性。
3. 能否将多个Outlook邮件及其附件合并转换为一个PDF文件？
是的，您可以将多个Outlook邮件及其附件合并转换为一个单独的PDF文件。首先，您需要将所有需要转换的邮件选中。然后，按住Ctrl键并逐个选择要合并的附件。接下来，使用Outlook的“打印”或“另存为”功能将这些选中的邮件和附件转换为PDF格式。这样，您可以轻松地将多个邮件和附件合并为一个PDF文件。
