outlook的邮件如何带附件一并转化为PDF

要将Outlook的邮件连同附件一并转换为PDF格式，您可以使用几种不同的方法。首先是使用Outlook自身的“打印为PDF”功能、配合Adobe Acrobat的附件保存选项，其次是利用第三方转换软件 或者 使用在线转换服务。最直接的方式 是首先在Outlook中打开邮件，然后使用“打印”功能选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机来保存邮件正文为PDF，对于附件，如果是PDF格式则会直接另存，非PDF格式的附件可以先手动打开并使用对应应用程序的“打印为PDF”功能来转换。

详细步骤 如下：

一、使用Outlook及Adobe Acrobat的“打印为PDF”功能

1. 在Outlook中打开你需要转换的邮件。
2. 点击菜单中的“文件”然后选择“打印”。
3. 在打印界面中，选择“Adobe PDF”作为打印机，如果没有“Adobe PDF”，则选择“Microsoft Print to PDF”。
4. 点击“打印”，在弹出的对话框中选择你的附件，并指定PDF保存的位置。

二、手动转换非PDF格式的附件

1. 打开附件文件，使用相应的软件（如Word、Excel等）。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“导出”或“另存为PDF”。
3. 在弹出的保存对话框中，选择要保存PDF的位置，然后点击“保存”。

三、使用第三方转换软件或在线服务

1. 使用专业的第三方软件，如Adobe Acrobat DC，提供了强大的邮件以及附件转换功能。
2. 通过在线转换服务，如Zamzar或Smallpdf，您可以上传邮件及附件，然后将它们转换为PDF格式。

下面我们将详细描述如何有效地完成这些步骤，以及一些常见问题的解决方案。

一、使用Outlook及Adobe PDF打印

通过Outlook的打印功能和Adobe Acrobat的强大整合能力，您可以轻松地将邮件内容以及附件转化为PDF。确保您的计算机上已安装Adobe Acrobat程序。

转换邮件正文为PDF

1. 打开Outlook并定位到您想要转换的邮件。
2. 在邮件窗口中，选择“文件”> “打印”，这会打开打印选项。
3. 在打印对话框中，选择“Adobe PDF”作为打印机。如果您没有Adobe产品，可以使用Windows提供的“Microsoft Print to PDF”选项。
4. 确认选择后，点击“打印”。系统会提示您为生成的PDF文件命名以及选择保存位置。

转换附件为PDF

1. 在同一邮件中，打开附件。如果它已经是PDF格式，您无需进一步处理。
2. 对于非PDF格式的附件，打开相对应的应用程序（比如Word或Excel），然后选择“文件”> “导出”或“保存为”，并从选项中选择PDF格式。
3. 点击“导出”或“保存”后，选择PDF的保存位置，文件即转换为PDF格式。

二、手动转换非PDF格式的附件

对于那些内嵌在邮件中且非PDF格式的附件，您需要手动进行转换。

打开并导出非PDF附件

1. 从Outlook邮件中打开附件文件，这通常会在相应的默认应用程序中打开。
2. 在应用程序中，找到“保存为”或“导出为PDF”的选项。在Microsoft Office套件中，这一般位于“文件”菜单下。
3. 导出或保存为PDF后，选择一个您能方便找到的位置来存储新生成的PDF文件。

合并邮件正文和附件PDF

1. 打开Adobe Acrobat DC或任何其他支持合并PDF文件的程序。
2. 选择“合并文件”或类似功能，添加之前保存的邮件正文PDF和附件PDF。
3. 调整文件顺序，然后点击“合并”，最后保存新的PDF文件。

三、使用第三方转换软件或在线服务

专业的第三方PDF转换软件或在线服务提供了快捷的邮件和附件转换方案。

第三方PDF转换工具

1. 下载并安装第三方PDF转换工具，如Adobe Acrobat DC、Nitro PDF等。
2. 使用这些工具的“创建PDF”或类似功能，将邮件和附件转为PDF。
3. 随后你甚至可以编辑PDF内容，或者将多个PDF合并成一个文件。

在线PDF转换服务

1. 访问在线PDF转换服务如Zamzar、Smallpdf等。
2. 上传需要转换的邮件内容和附件。
3. 等待服务处理后，下载生成的PDF文件。

此外，当您处理企业敏感数据时，请确保使用安全的转换方法，并在必要时采取加密措施。对于处理大量邮件和附件转PDF的需求，您可能需要使用批量处理功能，这在一些专业PDF转换工具中是可用的。通过以上方法，Outlook的邮件及其附件可以被有效地转换为PDF格式，以便于存档、分享或其他处理。

相关问答FAQs：

1. 如何将Outlook邮件转换为PDF格式？

Outlook中的邮件转换为PDF格式非常简单。您只需打开Outlook，并选择要转换的邮件。然后，单击“文件”选项卡，选择“另存为”并选择PDF作为保存格式。接下来，选择保存的路径，并单击“保存”即可将Outlook邮件转换为PDF。

2. Outlook邮件转PDF时，如何确保附件也会被包含在PDF中？

要确保Outlook邮件中的附件也包含在转换的PDF文件中，您可以在“另存为”对话框中进行设置。打开“另存为”对话框后，勾选“包含附件”选项。这样，转换后的PDF文件将包含邮件正文以及所有附件，确保完整性。

3. 能否将多个Outlook邮件及其附件合并转换为一个PDF文件？

是的，您可以将多个Outlook邮件及其附件合并转换为一个单独的PDF文件。首先，您需要将所有需要转换的邮件选中。然后，按住Ctrl键并逐个选择要合并的附件。接下来，使用Outlook的“打印”或“另存为”功能将这些选中的邮件和附件转换为PDF格式。这样，您可以轻松地将多个邮件和附件合并为一个PDF文件。