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重大项目如何推进

重大项目推进包括:1. 确定这个项目的目的和存在的必要性;2. 项目组内讨论确定具体实施方案,确定权责;3. 规划清晰的任务时间、完成顺序;4. 设置里程碑,定期盘点;5. 项目完成时,项目负责人向所有项目成员同步进展和成果。

一、重大项目推进

1. 确定这个项目的目的和存在的必要性

首先在立项之前,我们要先确认我们到底想要做什么,我们想做的事情是否和项目组的同事们利益相关。在整个项目组团队都确认固定目标和执行的必要性之后,进行下一步。

2. 项目组内讨论确定具体实施方案,确定权责

以防日后职责不清出现推诿,首先我们按照大家都同意的固定目标讨论拆解任务,各自认领,尽量每个人都有任务,项目整体的负责人不要接太多(要记住你是负责协调组织的)。这也是为了让大家有项目的主人翁意识,每个人都是这个项目的主人。

3. 规划清晰的任务时间、完成顺序

每个人领到自己的任务之后,所有人一起讨论每一项任务的时间。任务的负责人会想尽量给自己多留时间,其他人也想给自己多留时间,但是项目的总时间有限,这样集体商定会尽量避免拖长每项任务的理论交付时间。按照项目的逻辑(时间先后、因果关系等)来商定所有任务的进行顺序,这样任务的下游会盯着上游在 deadline 之内完成项目,否则自己的任务无法进行。

4. 设置里程碑,定期盘点

每隔几个任务,要设置一个里程碑。在到达每一个里程碑时,项目负责人要召集所有项目组成员进行 review,检查目前项目进行的情况,及时协调资源,以便保证后续任务的正常进行。

5. 项目完成时,项目负责人向所有项目成员同步进展和成果

即使项目结束了,也要记得这些成员是和你一起艰苦奋斗解决问题的,他们有权利知道项目整体的进展和成果。

延伸阅读:

二、项目进度控制

在制定了项目进度后,项目管理者就要及时的追踪项目的执行保证每个环节都能顺利的进行,在项目执行过程中遇到问题时项目管理师就要起到协调作用化结矛盾,项目管理师有责任有义务对项目的整个工程进度负责保证项目的按时完成。

进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。

进度控制的常用方法:

1、进度变更控制系统。进度变更和控制系统描述了项目进度变更的过程,它包括文书工作、处理过程和改进措施。进度变更控制应该与整个系统的变更控制相协调。

2、进展度量。进度控制的一项主要工作是判断进度是否发生了变化,比如在非关键线路上的工作延迟可能不影响项目的进展情况,然而关键工作的延迟必会导致整个进度的变更。

3、补充计划。很少有项目的执行能够完全按照原有计划执行,补充计划就是为了反映由于各种情况的变更导致的计划变更。

4、项目管理软件。

5、可视化图表。如甘特图。

项目执行过程中遇到问题协调组织相关人员讨论、提出解决方案。

在项目的整个执行过程中必然会碰到这样那样的问题,项目管理师这时就起到了组织协调相关人员来讨论并解决问题的作用,在主持协调的时候项目管理师应当牵头提出问题情况并协调各个相关的部门明确自己的职责最终形成一个解决问题的方案,根据问题的具体情况安排好解决的时间限期。

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