项目工时管理包括:1. 选择合适的时间管理工具;2. 提前做好计划;3.加强协作。其中,一个项目如果想有效做好时间管理,关键是选择适用自己的时间管理工具。项目管理软件可以满足这一需求。
一、项目工时管理
1.选择合适的时间管理工具
一个项目如果想有效做好时间管理,关键是选择适用自己的时间管理工具。项目管理软件可以满足这一需求,例如Zoho Projects项目管理软件时间管理工具,可助您保证工作进度、协调工作,以及记录您每小时的工作量。其中的工时表功能,可以简化项目绩效考核,计算任务工时,导出所需工时表数据,更加有效的进行时间管理。
2.提前做好计划
做时间管理之前,更应该把任务计划做好。Zoho Projects通过里程碑、任务列表、任务,清晰合理地分解复杂项目,向团队分配工作,并设定开始和结束日期。在做任务规划时,可以按照经典四象限法则来安排,优先处理重要事项,并将各个任务提前安排好完成时间,以保证任务能及时完成。
3.加强协作
项目管理更多是需要人与人之间的高效率协作,为项目团队提供便捷的协作环境,可以大大提升任务的完成效率,从而有效的减少时间出现不足的情况。Zoho Projects是一款协作型项目管理软件,所有项目成员可以在一个平台上执行项目任务、实时查看项目进度以及共享和编辑项目文档,可以有效提高协作效率。
延伸阅读:
二、项目管理工具
1、一站式研发项目管理软件PingCode
国内发展非常快的研发项目管理软件,PingCode 在2021年入选36氪:项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二;2022年被选入国内年度口碑产品 TOP 36。适用于十几人到千人规模的的团队。
PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。
软件优势:
- 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
- 为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
- 国产化,支持信创、麒麟等;
- 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
- 口碑、服务支持好;
软件缺点:
- 暂未提供多语言版本。
2、通用型项目协作工具Worktile
国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。