Word新建文档出现方格通常是因为“显示网格线”功能被激活、文档模板设置中含有方格背景、或者“段落标记”显示被开启。要去除这些方格，你可以依次检查并调整这些设置。最常见的解决方法是通过“视图”菜单中取消勾选“网格线”选项，这通常能去除大部分由视觉辅助导致的方格显示问题。
接下来，我们会详细描述其中一个解决方格问题的方法：调整“显示网格线”设置。
一、调整“显示网格线”设置
Word中的“显示网格线”功能主要用于辅助对齐，但不会打印出这些网格线，仅在Word编辑环境中可见。如果新建文档中出现了让人困扰的方格，可能是因为这个功能意外被激活了。
调整步骤如下：
- 打开Word文档，点击页面顶部的“视图”菜单。
- 在显示设置区域找到“显示网格线”复选框。如果此框被勾选，点击以取消勾选状态。
- 关闭后重新检查文档，如果是由于“显示网格线”功能导致的问题，此时方格应该已被去除。
二、修改文档模板设置
Word文档的方格可能也来源于特定的文档模板设置，如背景填充。
操作方法包括：
- 在“设计”选项卡下，查找页面背景部分，点击“页面颜色”，确保没有选择任何颜色或纹理背景。
- 如果使用了模板，尝试更改或重置模板设置。在文件菜单中选择“新建”，从提供的模板中选择一个不包含背景设计的标准模板。
三、关闭段落标记
在Word中，段落标记符号也可能造成视觉上的“方格”感。
关闭方法如下：
- 转到“主页”选项卡，在段落组里找到“¶”符号，这是段落标记的图标。
- 点击该图标可以切换段落标记的显示和隐藏。请确认这个选项没有被激活。
四、检查文档兼容性
有时候，导入或打开老版本的Word文档时，由于兼容性问题，可能会出现不必要的格式变化，包括背景出现方格。
解决办法：
- 在文件菜单选择“信息”，然后查找“检查文档问题”，选择“检查兼容性”。
- 进行兼容性检查，并根据建议进行必要的调整。
五、使用专业工具
如果以上方法都不能解决问题，可以考虑使用一些第三方工具或插件，这些工具可能提供更多高级的文档编辑与排版功能，有时能解决Word自身解决不了的问题。
推荐做法：
- 搜索并选择信誉良好的Word编辑插件或工具。
- 安装后，根据工具提供的指南调整文档格式。
总之，解决Word新建文档总是有方格的问题通常不难，关键在于找出导致问题的具体原因并采取正确的解决方案。通过上述方法，大部分情况下可以有效移除或避免不必要的方格显示，让文档界面恢复到清晰的状态。
相关问答FAQs：
问题一： 在Word中新建文档时，为什么会有方格出现？
回答一： 当你在Word中新建文档时，方格通常出现是因为默认的文档视图设置为网格线视图。这个网格线视图是为了方便用户对齐和布局内容。但如果你不需要这些方格，可以很简单地去除它们。
问题二： 如何去除Word新建文档中的方格？
回答二： 要去除Word新建文档中的方格，首先点击页面布局（Page Layout）选项卡，然后在页面布局选项卡上方找到网格线视图按钮，点击它以关闭网格线视图。这样方格就会从文档中消失，你可以自由地编写内容而不会受到方格的干扰。
问题三： 去掉Word新建文档中的方格后，如何对齐和布局内容？
回答三： 即使去掉Word新建文档中的方格，你仍然可以使用其他工具来对齐和布局内容。例如，可以使用制表符来创建表格和调整文本的对齐方式。在页面布局选项卡上，你还可以使用“对齐文本”、“对齐段落”和“边距”等功能来实现更精确的布局。另外，你还可以使用Word中的线条和形状工具来创建自定义的布局效果。总之，去掉方格并不会影响你对文档内容的对齐和布局操作。
