电脑wps里word的邮件在哪里

在WPS中，找到Word文档的邮件功能可能并不像在Microsoft Word那样直观，因为WPS与Microsoft Office在界面和功能布局上存在差异。在WPS中发送Word文档作为邮件的功能通常集成在“文件”菜单中、必须配置邮件客户端，并需要通过“导出”或“分享”按钮来访问。最直接的方式是通过将文档保存并导出为电子邮件附件，这通常涉及到与电子邮件客户端的集成或使用内置的分享功能。

对此功能的详细描述，WPS提供了一个“分享”按钮，通常位于界面上方的工具栏中。点击“分享”按钮之后，用户可以选择多种共享和发送文件的方法，其中就包含了通过电子邮件发送文档。这一功能要求用户已经在电脑上安装并配置了电子邮件客户端，如Outlook、Thunderbird等，或者正确设置了默认邮件应用。通过这种方式，WPS会生成一个新的电子邮件，Word文档作为附件附加在邮件中，接下来用户只需要填写收件人、邮件主题和正文，最后发送即可。

一、启动WPS并打开Word文档

首先打开WPS文档，选择或创建你需要通过邮件发送的Word文档。WPS的界面设计与Microsoft Office相似，但每个功能和工具的位置可能略有不同，需要用户稍微适应。

打开文档后，熟悉一下界面布局。在WPS的顶部，你会看到多个标签页，如“开始”、“插入”、“布局”等，每个标签页下都有不同的功能按钮。

二、找到并使用“分享”或“导出”功能

在WPS文档的界面中寻找“文件”菜单，这通常位于界面左上角。点击“文件”后，会出现一个下拉菜单，其中包含了多项功能，如新建、打开、保存、打印、导出等。

查找“分享”或“导出”选项。在一些版本的WPS中，发送邮件的功能可能会被归类在“导出”下，作为将文档以特定格式导出的一部分。在其他情况下，可能需要找到“分享”按钮，它通常会提供多个分享和发送选项。

三、配置邮件客户端

在使用WPS通过邮件发送文档之前，确保你的电脑已经安装并正确配置了邮件客户端。这意味着你需要在电子邮件客户端中设定账号信息，如电子邮件地址、密码、服务器设置等。

如果你使用的是Windows系统，通常Outlook或Windows邮件应用会是默认的邮件客户端。在Mac上，则可能是MAIl应用。

四、通过WPS发送电子邮件

找到并点击“分享”或“导出”下的通过电子邮件发送选项后，WPS会提示你使用已配置的邮件客户端创建一封新的电子邮件。这时，Word文档会作为附件自动添加到邮件中。

在新打开的邮件窗口中，你只需要填写收件人的电子邮件地址、邮件的主题和正文。确认信息无误后，点击发送按钮，你的Word文档就会通过电子邮件的形式发送出去。

五、注意事项

在整个过程中，需要注意一些关键点和最佳实践，以确保顺利发送邮件。首先，检查你的邮件客户端是否已经正确配置，特别是SMTP服务器设置，这对于发送邮件至关重要。其次，考虑文件的大小。如果Word文档过大，可能会超过电子邮件服务提供商允许的附件大小限制，导致发送失败。在这种情况下，可以考虑使用云存储服务分享文档链接，而不是直接发送文件。

通过上述步骤，即可在WPS中利用Word文档的邮件功能，将文档快速有效地发送给需要的人。尽管WPS与Microsoft Office在某些方面有所不同，但它仍然提供了强大的文档处理和分享功能，满足用户基本到高级的各种需求。